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HR月度工作计划表|红黄绿事项看板

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-hr-monthly-controls。

技能介绍

从月度事项管理到红黄绿看板的问题

HR月度需跟进社保申报、入职手续、绩效统计等多类事项,常见输入为CSV/Excel表格或自然语言描述,痛点是状态混乱、截止日不统一,逾期、阻塞等风险事项难快速识别,人工梳理耗时且易遗漏关键节点。

核心能力与执行逻辑

支持CSV/XLSX文件上传与自然语言粘贴(如“社保申报,小王负责,8月20日截止,进行中”),无需固定模板。

  1. 自动识别事项/任务、负责人、截止日、状态(支持“未开始、进行中、阻塞、已完成”等中文状态)及可选分类列;
  2. 默认以执行日为基准、3天为临期窗口,用户可自定义日期或窗口;
  3. 标记规则公开:🔴红(缺负责人、阻塞、逾期、缺截止日或状态无法识别);🟡黄(未完成且在临期窗口内到期);🟢绿(已完成或未完成但未临期);
  4. 聊天结果直接显示🔴/🟡/🟢状态灯,交付Markdown和HR月度事项看板.csv;表格工具可用时生成XLSX,状态灯列用条件格式填充对应颜色,并冻结首行、启用筛选、按红黄绿排序。

边界与注意事项

看板仅反映输入事实和公开规则,内部计划截止日与官方申报截止日需明确区分;若需官方截止日,需执行当日查询当地官方来源。

使用场景

  • HR需处理分散在CSV和聊天中的月度事项,统一生成红黄绿看板识别逾期风险
  • HR用自然语言快速登记社保申报等事项,自动检查截止日与状态是否完整
  • HR拿到XLSX后按红黄绿排序冻结首行,在例会上展示各事项进展
  • HR将内部计划截止日与官方申报截止日分开,官方节点实时查来源

适合人员

  • 负责月度社保、入职等事项跟进的HR专员,需要识别逾期与阻塞任务
  • 需要将自然语言或表格中的零散任务整理成统一看板的HR团队
  • 定期汇总多来源任务并生成XLSX向上级汇报的HR业务骨干
  • 需要区分内部计划与官方截止日的HR合规或流程管理员