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党政机关公文格式标准排版

党政机关公文格式标准排版

办公效率 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_7ae399a8/gongwen-format-plus

技能介绍

公文排版的实际痛点

写完草稿只是第一步。GB/T 9704-2012 对页面边距、字号字体、版头要素、成文日期写法都有硬性规定,手工在 Word 里调一遍耗时且容易错:正文该用 3 号仿宋、一级标题用黑体、红头位置距版心上边缘的毫米数都有讲究。多数机器没装「方正小标宋简体」,直接设字体名会静默回退,导致打印出来版式不对。

技能如何工作

这个技能把成文拆成三个可独立或串联的环节:

  • 模式 C 文风净化:scripts/style_clean.py 区分 REPLACE 与 FLAG 两档。高置信度问题(网络用语、口语、AI 腔、错别字、半角标点)直接改写;可能失真的抽象词只写进报告不动原文,把决定权交回用户。
  • 模式 A 国标排版:scripts/gongwen_format.py 接受 Markdown/TXT/DOCX 输入,自动映射四级标题字体,支持红头、签发人、联合行文、会议纪要、涉密紧急等变体。内置字体回退链,缺国标字体时映射到宋体并在日志中说明。
  • 模式 B 格式质检:scripts/gongwen_check.py 扫描任意 .docx 的 6 组 30+ 项,按高/中/低分级,结论只有「合规」与「不通过」两种。

拿到笼统请求时按 C → A → B 串联跑,一次产出三份文件。模糊输入有兜底逻辑:缺机关名不加占位符冒充,缺标题先猜再复述确认。

适用边界

  • 只管格式与文风,不代拟公文内容、不判断行文关系、不核实事实数据
  • 印章默认只留位置,不合成电子印章图像
  • 纯本地运行,不联网、不调用外部 API、不上传文件
  • 国标参数以正式文本为准,与本单位规定冲突时以单位规定为准

使用场景

  • 拿到同事用口语写的会议通知草稿,需要改成符合国标的正式红头文件并出质检报告
  • 收到上级单位发来的docx公文,要检查页面设置、字体字号是否符合GB/T 9704-2012要求
  • AI生成的整改方案草稿充满「赋能」「闭环」等抽象词,需要清理成公务书面语并标注待确认项
  • 单位要印发联合行文的通知,需要处理两个部门的红头、发文字号和版记排版

适合人员

  • 党政机关文员,需要将草稿排成国标公文并完成格式质检
  • 办公室秘书,负责把领导口述的通知要点转化为正式文件
  • 档案管理员,检查历史公文是否符合现行排版规范
  • 联合行文单位的对接人,处理多个部门的公文格式统一问题