会前准备官·议程与预读包

很多会议效率低下的核心问题不是讨论内容本身，而是会前缺乏统一准备：参会人不清楚会议目标、没有提前阅读必要材料、议程模糊导致讨论发散，最终要么超时要么没有结论。

核心能力与工作流程

该技能通过三步流程在会前15分钟内生成完整的会前准备包：

1. 精准摸底：仅询问3个必要问题——会议要产出什么、参会人角色、时长。若用户无法明确会议产出，会直接提示该会议可能可取消，并建议异步文档、群消息等替代方案，避免无效会议。
2. 结构化会前包生成：按顺序输出五项核心内容：

- 会议目标卡：明确一句话目标+散会时的成功标准
- 分钟级议程：3-5条议题，标注时长、主讲人、期望结论类型（决策/同步/发散），预留20%缓冲时间，决策类议题优先安排在前60%时段
- 预读包清单：标注每份材料的预计阅读时间+一句话导读；若无预读材料则生成“会前3问”引导参会人提前思考
- 分角色提问卡：为每个参会角色定制1-2个高质量问题，避免冷场或跑题
- 30秒开场白脚本：包含目标、议程、会议规则（如“决策项不过夜”）

1. 一键分发：生成可直接粘贴到微信/企业微信的会前通知，自动填充时间、地点、会议号、议程、预读要求等内容。

内置议程设计原则

技能内置了经过验证的会议设计方法论：

• 议题必须写成问题句（如Q3 预算砍不砍？）而非名词短语，倒逼参会人聚焦结论
• 单场会议决策议题≤3个，超出时建议拆分会议
• 30分钟会议不超过2个议题，60分钟会议不超过4个议题
• 纯同步类信息建议移出会议，改为文档异步同步，议程仅保留需要讨论和决策的内容。

适用边界与注意点

该技能不会编造参会人信息或预读材料内容，所有材料均由用户提供，仅做导读加工；若需要预约新会议，会先通过convert_timestamp转换时间格式，再用schedule_meeting创建会议，且预约前必须与用户确认主题和时间；未配置TENCENT_MEETING_TOKEN时，直接通过纯方法论生成会前包，不会中断流程。