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服装外贸资料转录

服装外贸资料转录

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_a16c9d50/garment-po-to-erp-sheet 技能。

技能介绍

解决什么问题

服装外贸接单环节,客人传来的订单往往是 PDF、图片、XLS 混合,语言还可能是日、英、德、土、波、葡中的一种。美单要 DPCI 矩阵和 PRODUCTION PACKET,日单要品番、納品日、素材,土单波单又带 Beden/Renk/Rozmiar/Kolor 这类本地词。手工整理不仅翻译慢,分码、数量、规格对账也容易出错,扫描件还得先跑 OCR 才能处理。

技能如何工作

@user_a16c9d50/garment-po-to-erp-sheet 负责把客人原始订单转成《大货生产指令表》xlsx,核心链路分四步:

  1. 翻译与路由:scripts/translate_order.py 先做特征检测,按 9 类特征判断市场,自动选择模板;识别到扫描件时调用 scripts/ocr.py,走 Windows.Media.Ocr → pytesseract → ocr.space 降级链,把识别文本并入 raw_text 供 AI 翻译。
  2. 模板录入:scripts/fill_template_v14.py 按完整版/精简版/退化版母板写入,图片可自动贴入款式图、工艺图、标唛图,最多 7 张。
  3. 五道关卡对账:scripts/verify_v14.py 校验出货行数量、分码数量、规格与 DPCI,输出 [SUMMARY] {"status":"ok",...}。
  4. 交付物:生成 大货生产指令表__.xlsx,同时留下 order_data.json 与 fill_log_v14.json,便于回溯每格写入来源。

版本有三种:美单 14 页完整版,日单 11 页精简版,土单/波单 14 页退化版(DPCI 列统一填 DPCI-待补)。模板来自真实定稿脱敏,格式保真。

适用边界

它只做资料转录,不做 ERP 三单录入、报关报检、物流跟踪、DXF 排料或单耗核算。单耗仍需 IE 确认,未确认时留空标“待确认”。运行依赖 Python 3.8+ 与 openpyxl、PyMuPDF、Pillow、xlrd;脚本不自动 pip install、不改环境,缺依赖时打印指引并退出。扫描件 OCR 在 Windows 10/11 上可零额外依赖运行,非 Windows 环境需准备 pytesseract 或 ocr.space。退化版不是终态,DPCI 信息仍需补全后再进 ERP。交付前建议按自检清单做人工抽检,不要裸提交。

使用场景

  • 收到土耳其客户发来的土语扫描件订单,需要自动识别Beden/Renk等字段并生成退化版14页生产指令表
  • 日单客户传来多张含品番和納品日的图片,需批量翻译后录入11页精简版指令表
  • 美单含DPCI矩阵和PRODUCTION PACKET的PDF订单,需自动提取技术草图并完成分码对账
  • 混合订单包含波兰语规格和手绘工艺图,需根据市场特征路由到对应模板并贴入7张图片

适合人员

  • 服装外贸跟单员:每周需处理多语种客户订单并生成标准化生产文件,手动整理耗时且易出错
  • 服装厂制单员:面对土/波等非英语订单时缺乏翻译能力,需要自动识别本地术语并填充固定模板
  • ERP数据录入员:客户订单格式多样,需要工具将PDF/图片等非结构化数据转为可导入的结构化xlsx
  • 外贸业务主管:需快速响应不同市场订单格式要求,确保美单完整版/日单精简版/欧单退化版的准确区分