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会议守门员

会议守门员

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_1b9e72ff/meeting-gatekeeper。

技能介绍

解决什么问题

会议邀请弹出时,很多人的第一反应不是"这场会值不值得去",而是"拒绝会不会显得不合群"。于是日历被 60 分钟 × 6 人 的同步会塞满,真正需要决策的会反而没时间准备。这个技能把"参不参会"从社交直觉变成一个可重复的评估过程:会前 30 秒的价值判断,胜过会后 30 分钟的纪要。

核心能力

它按五步流程工作:

  • 信息采集:优先从你粘贴的邀请文本提取字段(标题、组织者、时长、人数、议程),缺失时按保守假设继续,不反复追问
  • 五维诊断:议题清晰度、会议类型、你的必要性、异步可替代性,外加脚本计算的金钱成本——人数 × 时长 × 时薪
  • Option C 检查:多问一句"取消这个会最坏会发生什么",答不上来本身就是证据
  • 判定动作:输出参加 / 建议委托 / 礼貌拒绝 / 要求补充议程 / 建议改异步之一。其中"要求补充议程"是默认动作——没有议程的会,先给组织者一个修正机会
  • 话术与速备卡:按对象(上级/平级/下属/客户)和语气生成可直接复制的回复;判定参加时,再生成会前 5 分钟速备卡

适用边界与注意点

  • 1:1 面谈不可拒绝,走议程升级逻辑
  • 组织者是上级或客户时只给温和版话术,且必须附带替代方案
  • 成本数字永远标注"估算",时薪默认 150 元/小时,可在脚本中修改
  • 它只评估"这场会值不值得这个时间",不评判组织者动机,也不给人生建议

使用场景

  • 收到组织者发来的会议邀请,需要判断这场会是否值得参加,并生成合适的回复
  • 手上有多个会议,需要为每个会计算时间成本并决定拒绝或建议改异步
  • 参加的会结束后,需要按决议优先的格式生成跟进消息并发送给参会人
  • 组织月度复盘,需要统计本月评估了多少会议、守住了多少小时

适合人员

  • 每天收到大量会议邀请、日程被同步会挤满的团队管理者
  • 经常被拉入无议程讨论、需要给出合理拒绝理由的研发或产品人员
  • 要整理会议决议和行动项,但会议记录总是流水账的项目经理
  • 希望减少无效会议、并用数据复盘时间花在哪里的个人贡献者