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文件自动归档助手

文件自动归档助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_e5701557/file-auto-archiver。

技能介绍

问题

当本地文件堆积在桌面或 Downloads 目录时,手工判断文件类型、创建目录并移动文件,容易遗漏重复类别。若还要按月份或项目关键词继续细分,过程会变成重复劳动。文件自动归档助手的目标,是把“类型判断、目录创建、文件移动”这几步按规则执行,并把结果落成可核对的报告。

工作方式

技能在用户提供文件路径和归档规则后,按以下链路工作:

  • 识别文件类型:区分图片、文档、视频、代码、压缩包等常见格式。
  • 创建分类目录:根据类型生成 图片/文档/视频/代码 一类目录结构。
  • 移动并整理文件:把文件移入对应分类,并支持按日期或关键词做二次分类。
  • 生成归档报告:输出操作日志、文件分类统计和整理前后对比,方便排查错误移动。

适用边界

  • 仅在明确指令时执行:需要用户给出具体路径或归档指令,不应在模糊请求中擅自移动文件。
  • 操作前确认规则:技能会先确认归档规则,降低误移动或误删除风险。
  • 不处理系统关键文件:只面向用户指定的普通文件,避免触碰系统级内容。

使用场景

  • 处理桌面里混放截图、PDF 和脚本时,按类型生成目录并移入对应文件夹。
  • 整理 Downloads 中上月下载图片时,把指定月份文件移入 2026-04 目录并核对报告。
  • 按项目关键词把散落的文档和代码分入不同分类,生成操作日志和前后对比。
  • 将下载文件夹里的 PDF 移动到 D 盘学习资料目录,并输出分类统计以便核对。

适合人员

  • 维护本地资料目录的内容编辑:需要把下载素材按图片和文档快速归档并留下核对记录。
  • 管理项目交付文件的项目助理:需要按类型和关键词把文档、代码分目录移动。
  • 整理客户资料的市场运营:需要把 PDF 和截图移到指定学习资料目录并生成报告。
  • 负责资料归档的办公室行政:需要把桌面或下载目录的普通文件按类型整理并核对移动结果。