公文格式排版助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_0436b842/ai-text-formatter。
技能介绍
解决的问题
日常文案常以 Markdown、纯文本或临时草稿形式存在,转成公文 Word 时需要手动处理标题层级、字体字号、行距、页边距和页码。该技能面向这类机械但容易出错的排版需求,把杂乱文本按 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》 输出为可打开的 .docx。
工作方式
- 输入支持消息正文、附件
.md/.txt或粘贴文本;为空时停止并提示补充内容。 - 识别标题与正文,处理非标准序号(如
1、、①、1)),并尽量修复不完整结构。 - 按公文要求设置 A4 页面、页边距、字体、字号、固定行距、段前段后、首行缩进与页码格式。
- 公文标题会写入文件名(去除非法字符,长度受控),无标题时回退时间戳;输出文件通常保存到桌面。
- 依赖
python-docx,缺失时可自动安装;代码块、图片Markdown等不适合公文正文的内容会被移除或按正文降级处理。
适用边界
它适合生成结构化公文草稿,不替代正式发文审核。若系统未安装「方正小标宋简体」,Word 可能替换为相近字体。标题层级跳跃、表格残缺、图片依赖较多时,结果更适合作为初稿再人工校对。
使用场景
- 收到 Markdown 方案草稿后,需要按公文标题、正文、页边距和页码整理成可发送的 Word 初稿。
- 把粘贴的会议纪要从口语化段落整理成带三级标题和缩进正文的公文排版文件。
- 将 `.md` 附件中的工作方案转成 A4 公文版式,并生成以标题命名的 `.docx`。
- 清理含代码块和非标准序号的通知文本,使其降级为正文并输出桌面 Word 文档。
适合人员
- 负责机关办公室发文核稿的行政人员,要把领导批注后的草稿快速改成标准版式。
- 写项目方案的工程负责人,需要把 Markdown 草稿输出成符合公文格式的 Word 文档送审。
- 管理通知发布的运营专员,要把含多级序号的通告整理成可打印、可索引的公文文件。
- 需要归档制度文本的合规助理,要把散乱章节转成标题层级清晰、页码规范的 `.docx`。