决策不失忆|跨会议决策追踪
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技能介绍
问题:多场会议后的决策难以追溯
一场接一场的会议结束后,最棘手的问题不是记录太少,而是决定太散。上周三定的上线时间,本周二又被重新讨论却没人提之前的决定;谁答应做的事,截止日期过了,却在另一场会议的纪要里找不到负责人。要把“现在哪些决定还有效”“哪里存在未裁决的冲突”“下次开会必须定什么”这些问题理清楚,靠人工翻纪要和逐字稿,费时又容易漏。
核心工作:从逐场提取到跨会议归并
技能的工作流围绕可追溯设计:
- 先确认三个关键输入:项目或议题名称、时间范围或会议号、需要准备的下一场会议或待回答问题。若用户未给时间范围,只追问这一项——会议范围本身是隐私边界,不默认读取全部历史。
- 获取材料时,腾讯会议走只读流程,优先读智能纪要找候选议题,再核逐字稿;用户也能粘贴纪要、转写等手动材料。智能纪要不是事实来源,所有决定、承诺、冲突必须能指向逐字稿原文。
- 逐场提取六类事件:已确认的
decision、行动承诺commitment、未裁决的disagreement、待回答问题open_question、建议proposal、完成证据completion。每条事件保留最短原文、会议号、发言人等,证据不足标needs_confirmation,新决定替代旧决定用supersedes,未正式替代的矛盾用conflicts_with,裁决权留给用户。 - 归并议题时,先靠明确项目名或业务标识,名称相似度仅辅助;拒绝因“上线”“评审”等泛词合并。确认过的归并关系优先于模型判断。
- 最终生成UTF-8 JSON,运行脚本得到
decision-ledger.json(完整历史、当前有效决定和异常)和pre-meeting-brief.md(最多五个优先裁决事项)。脚本做确定性计算,不手工篡改预警结果。
适用边界与注意点
- 隐私优先:不默认读取全部历史会议,时间范围是明确边界;内部调用的
meeting_id等标识不写入用户可见文件。 - 安全红线:不输出AccessToken、RefreshToken等凭证,不自动申请录制权限、发送消息或修改会议,不从发言推断个人属性。
- 降级不凭空:tmeet未安装或未登录时,允许手动提供材料;只有智能纪要时,关键结论标记待确认;材料缺失时明确标注,不把“没取到”当“没发生”,无相关材料时返回检索范围和建议关键词,绝不生成虚构决定。
使用场景
- 支付项目过去一个月开了多场会,需要按项目名与会议范围整理成决策时间线,区分仍有效的决定与待确认项
- 准备明天周会,需要从最近几场会议中找出仍未裁决、且已讨论至少三次的未决问题并生成简报
- 核对上线日期说法是否与前次冲突,需要定位逐字稿原文并保留冲突关系,由你做最终裁决
- 把最近五场需求评审分别提取决定与承诺,归并为同一议题后生成可追溯的账本文件
适合人员
- 项目经理:要在周会和里程碑评审前拿到当前有效决定与必须裁决清单
- 研发负责人:需要追溯上线日期等关键结论变更原因,并能回到逐字稿证据
- PMO/运营:要把多场评审的承诺与完成状态归并到同一份决策账本
- 风控与合规人员:需要可审计的决策与冲突记录,以及待确认事项预警