技能介绍

解决什么问题

零散的会议主题、历史纪要、参会人立场和项目资料往往分散在不同文档里。主持人很难在会前快速判断：这场会到底要解决什么、哪些信息只是背景、哪些争议可能让会议跑偏、哪些问题必须当面问清楚。会前作战包不是简单生成一份议程，而是把零散材料转成一份主持人、销售或项目负责人可以照着推进的会前准备包。

它如何工作

核心能力是从会议材料中抽取事实、观点、决策、风险和待确认项，并把这些信息整理成可执行的会议资产：

会议目标：一句话写清这场会要解决什么问题，避免会议从第一分钟就开始发散。
建议议程：每个议题都绑定期望产出，而不是只写“讨论某事”。
背景摘要：梳理历史脉络、遗留问题和关键事实，并尽量绑定来源句、段落、时间点或原始证据。
参会人关注点：区分谁可能支持、谁可能反对、谁只关心进度或风险。
必问问题与决策清单：提前列出会上必须问清楚的问题和需要现场拍板的事情。
风险预判：标记可能跑偏、卡住或引发争议的点。
主持人开场稿：输出可直接照着说或复制到会议群的开场内容。

执行流程会先判断会议类型、目标和当前材料完整度，再从材料中提取事实与待确认项；缺失信息不补编，统一标记为 待确认。最终产出两版：正式归档版用于项目文档、复盘报告或管理看板；群简版可直接发送到会议群。

适用边界与注意点

适合客户拜访、项目启动会、需求评审会、复盘会、投标启动会、管理周会等需要提前准备材料的场景。它不负责替代会议纪要工具或自动加入会议，也不应编造会议材料中没有出现的事实。

使用时应把参会人名单、角色和立场信息作为可选但有价值的输入；如果没有历史纪要、腾讯会议转写、智能纪要、项目资料或客户资料，可以先列出材料缺口，再基于现有内容给出草案版。涉及客户、金额、人名、手机号、内部策略时，默认脱敏后输出。输出目标不是写得好看，而是能直接复制到会议群、项目文档、复盘报告或管理看板里继续使用。