技能介绍

先解决「写不顺」的根源问题

职场或日常写作中，很多人卡在「会想不会写」：周报堆了一堆琐事却没突出进展，商务邮件语气生硬反而引发误解，朋友圈、致辞要么啰嗦要么没温度。核心矛盾不是没想法，而是结构没章法、语气不匹配对象、缺乏可复用的检查逻辑——导致每篇都要从零改起，耗时又心累。

工作机制：从文体分类到可落地产出

这个技能的核心是把写作拆成「先分类、再收集、套骨架、精润色、定产出」的可复用流程，每一步都有明确标准：

第一步：锁定文体与目标：用文体骨架表快速归类，比如工作周报是「同步进展+暴露风险」，语气要客观、结果导向，长度控制在300-600字；商务邮件是「推进一件事」，语气礼貌直接，长度100-250字。先明确「写给谁、要达到什么效果」，避免动笔后跑偏。
第二步：收集素材，缺什么问什么：向用户确认文体与对象、核心信息、希望对方做的动作、语气偏好，关键信息缺失就追问，不编造事实——真实成绩、金额、时间必须由用户自己填写。
第三步：套用对应结构骨架：不同文体有固定骨架，比如周报要按「本周完成（动作+结果）→进行中/风险（含需要的支持）→下周计划（优先级排序）」；公文要按「标题（发文机关+事由+文种）→主送→正文（依据-事项-要求）→落款日期」来组织。
第四步：用「润色四问」精修：逐条检查是否有废话套话（删「在……背景下」「进一步」这类冗余）、主语和动作是否具体（把「推进了工作」改成「完成了X交付」）、语气是否匹配对象（对领导用「请示/汇报」，对同事用「建议/同步」）、是否有明确行动项或结论（避免只有描述没有落点）。
第五步：产出结构化结果：给出完整成稿（WritingDraft工件）+ 润色清单（列出改了哪几处、为什么），并标注「需用户补充的真实数据」位置，方便用户快速补全后使用。