会议纪要助手
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技能介绍
解决什么问题
会议结束后,原始素材常常是语音转录、碎片笔记或群聊记录:内容重复、发言人不清、议题混杂,待办事项散落在讨论中。手动整理时需要反复回看上下文,确认“谁决定、谁负责、何时完成”。该技能把这类素材整理为结构化纪要,减少从讨论内容到可执行清单之间的整理成本。
技能如何工作
技能接收会议转录、手写要点、聊天记录或口述内容,并按议题拆分讨论。它会去除口水话和重复信息,提取背景、讨论要点与结论,同时标注未达成共识的争议点。对于行动项,它会识别任务、匹配责任人、补充截止时间,并生成可跟进的待办清单。
常用输出包括:
- 结构化纪要:按
议题 → 讨论 → 结论组织 - 待办清单:包含任务、负责人与截止时间
- 遗留问题列表:标记下次会议需要继续讨论的事项
- 不同版本:摘要版、详细版或邮件发送版
对于系列会议,它可以根据上次待办清单更新状态,形成 上次待办 → 本次进展 → 新增待办 的追踪链。
适用边界
该技能适合整理已有会议内容,不负责预约会议、管理日程或设计议程。语音转文字可能存在识别错误,人名和术语需要人工确认。它忠实记录会议结论,不评价决策质量;涉密或敏感内容应谨慎分发,必要时应先脱敏。
使用场景
- 会后收到语音转录,需要拆议题并提取已确认结论和未决争议。
- 把散乱会议笔记整理成含议题、讨论、结论和待办的正式纪要。
- 根据会议内容提取行动项,补全负责人、截止时间和遗留问题。
- 系列周会需要把上次待办更新为进展,并生成新增待办清单。
适合人员
- 需要把会后语音转录整理成可发群纪要的项目负责人
- 每周要把例会讨论拆成待办和责任人并跟进状态的运营
- 需要把客户会议记录整理为摘要版、详细版或邮件版的销售
- 需要追踪系列会议遗留问题和新行动项的产品经理