技能介绍

它要解决的具体问题

校长述职和学校工作总结的返工，很少发生在“写不出来”这一步，而是固定卡在三个位置：格式不合 GB/T 9704，被退回重排；数据空泛，“质量稳步提升”找不到出处；结构散，德能勤绩廉五项混在一起，读完抓不住重点。校办往往在会前一周才开始整理材料，改稿成本远高于写作成本。

核心能力与关键步骤

技能按文种先定结构，再填内容，最后做规范校验，顺序不能颠倒。

判定文种：述职、总结、汇报、通知、方案、函各自对应固定模板。述职必须是“履职情况（德·能·勤·绩·廉）／存在问题／下一步打算”三段式，缺一段即不成立；工作总结走“主要成效／特色亮点／不足反思／下步计划”四段。
数据采集：主动索取学生数、教师数、成绩变化、获奖情况、安全记录。缺失字段用占位符标出，不编造数字。GradeReport 年度学业质量报告可作为“教学质量”章节的硬数据来源，直接被消费而非重新转述。
格式规范化：发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、落款、成文日期逐项落实；正文序号按“一、(一) 1. (1)”四级展开，标题统一用“关于……的”句式，结语使用规范套语。
自检清单：三段是否齐全、数据是否有出处、公文要素是否完备、政策表述是否以官方发布为准。

适用边界与注意点

它只处理学校组织层面的公文与述职。课程教学类单篇文稿、学科论文不在此范围，需要另找学科写作 skill。安全章节可引用 edu-safety-plan 预案，但引用不等于替代实际安全管理。涉及敏感政策提法时，技能会标注“以官方发布为准”，不替你做表述决策。落款日期、署名等占位内容必须人工确认后再上报。