会议效率体检报告
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @douease/meeting-health-check。
技能介绍
要解决的问题
日历上的会议越来越多,但团队很难回答三个问题:会是不是开多了、开得值不值、开完有没有落地。这个技能不是用来开更多会,而是把会议数据转成一组可核对的流程指标。
技能如何工作
- 取数:默认查看最近 2 周且不超过 31 天的会议。配置
TENCENT_MEETING_TOKEN时,会通过get_user_ended_meetings拉取已结束会议,并用get_user_meetings查看未来一周排期;随后用get_smart_minutes判断是否有明确结论、待办和负责人。未配置时,用户可手填会议名、时长、参会人数和有无结论。 - 分页:数据必须按
has_more和next_page_token取全,不能只看第一页就下结论。 - 体检:输出四维报告。会议负荷关注总时长、占工作时间比和单日连开数;时段质量看是否侵占上午 9:30–12:00 的深度工作黄金段;决策密度看决议会占比和每小时产出决议数;落地率看待办是否有负责人加截止日。健康线默认占比 30%、连开 3 场、黄金段会议 1/3、决议会 50%、落地率 80%,可按团队情况调整。
- 跟进:接受处方后可生成会议调整通知文案;建议每两周复检一次,用上次报告或重新拉取的数据看趋势。
适用边界与注意点
所有结论都要有数据支撑,样本少于 5 场会议时必须注明“样本过小仅供参考”。它只诊断流程和结构,不评价具体个人的开会表现;涉及他人数据时要提醒隐私边界。工具取数失败时如实说明,并可切换到手填模式,不编造数据。
使用场景
- 团队每周复盘时,需统计最近两周会议时长与决议产出,判断是否存在会议冗余
- 会议结束后,要核对纪要中待办是否有负责人和截止日,评估落地率
- 调整会议排期前,需查看上午9:30-12:00的会议占比,判断是否侵占深度工作时段
- 部门负责人季度总结时,要对比前两周会议负荷变化,调整团队会议频率
适合人员
- 项目管理者:需要统计团队会议决议落地率,找出待办无负责人的问题环节
- 团队负责人:想调整会议排期,避免上午深度工作时段被过多会议占用
- 行政助理:每周要整理会议数据,生成团队会议负荷与时段质量报告
- 普通员工:希望手动填写近期会议信息,让技能分析自己的会议时间分配