Word DOCX 精准编辑手册

问题：.docx 不是文本文件

很多自动化流程把 Word 文档当成一段带格式的纯文本：读取、正则替换、再导出。一旦文档里存在修订、批注、编号、域或页眉，这种做法就会静默产出错误结果——屏幕上看着没问题，对方打开后目录页码变了、列表重新编号、表格宽度漂移。

原因很简单：一个 .docx 是 ZIP 包，里面是多个 XML 部件，word/document.xml、styles.xml、numbering.xml、页眉页脚与关系文件各司其职。文本会被拆散在多个 run 里，同一个词可能跨越书签、修订标签或域边界。

技能如何工作

三条工作流分开使用。 快速阅读走结构化抽取；新建文档走样式驱动生成；已有文档的精细修改走感知 OOXML 的编辑路径。

样式优先于直接格式化。 命名样式优于堆叠 inline 格式；删除直接格式化通常比叠加新的更安全。编辑已有文件时扩展现有样式体系，而不是另起一套。

编号是独立系统。 项目符号属于 Word 的编号定义而非 Unicode 字符；abstractNum、num 与段落编号属性共同决定重启行为，缩进正确不代表编号正确。

分节决定页面布局。 页边距、方向、页眉页脚与页码是 section 级行为；同一文档中首页和奇偶页页眉可以不同。页宽、边距和固定宽度决定表格几何。

修订与域需要精确编辑。 开启修订后可见文本并非文档全部；插入、删除与批注携带元数据。目录、页码、日期、交叉引用、邮件合并占位符都是域，编辑源之后缓存显示值会滞后刷新。

交付前验证往返兼容性。 Word、LibreOffice、Google Docs 之间复杂文档会发生位移；显式表格宽度比自动调整更可靠；.docm 承载宏、风险更高；.doc 需要先转换。

适用边界与注意点

• 本技能针对 .docx 的结构保真编辑，不负责长文写作、排版美化或内容创作。
• 对法律、学术、商务审阅文档，默认做最小替换而非整段重写，否则修订历史会变得嘈杂并丢失原始格式上下文。
• 空段落作为间距会让模板脆弱；间距应放在段落设置里。
• 复制粘贴可能带入外来样式与编号定义；页眉页脚图片使用部件级关系，复用 ID 会断链。
• 文本检查通过不等于兼容通过：分页、表格宽度、引用刷新仍可能在接收端暴露问题。