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通用模板填充与改写

通用模板填充与改写

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_ca8ab7e4/template-crafter。

技能介绍

要解决的问题

文档模板常见痛点不是“不会写”,而是格式与内容耦合:{公司名称}、【日期】、TBD 等占位符可能分散在正文、页眉、页脚甚至文本框;直接复制粘贴容易破坏字体、缩进和表格样式,也容易把多份材料中的矛盾信息混在一起。

技能如何工作

该技能把模板填充拆成可确认的工程流程:

  • 解析模板:读取 .docx 的段落、表格、页眉页脚,识别显式占位符和需创作章节。
  • 整合材料:将 Excel、CSV、文本等合并为“材料知识库”,用于字段替换与章节生成。
  • 用户确认:先输出结构、字段分类和创作建议,确认后再执行填充。
  • 保留格式:优先做 Run 级替换,减少跨 Run 带来的样式漂移;同时扫描隐藏内容区域。
  • 冲突与自检:多材料冲突时按权威性处理并保留可追溯说明,交付前输出自检报告,确保占位符清零。

适用边界

适合以文本材料为主的 Word 模板成稿,如项目文档、报告模板或合同初稿。当前不支持直接识别图片内容;遇到材料矛盾、字段缺失或模板结构复杂时,需要用户参与裁决。

使用场景

  • 将项目立项表里的 Excel 数据填入 Word 项目书模板,并保留原页眉和表格格式。
  • 把合同模板中的【日期】、{公司名称}、TBD 占位符按 CSV 客户信息逐条替换成正式条款。
  • 汇总多份文本材料,生成周报模板中的项目背景与风险章节,并在材料冲突时标注来源。
  • 检查投标书页脚和文本框里的未替换字段,填充后输出自检报告确认占位符清零。

适合人员

  • 需要把多份 Excel/CSV 数据填入固定 Word 汇报模板的运营分析师
  • 每周生成项目周报或立项文档,且要求字体、缩进与页眉页脚一致的 PM
  • 处理合同或投标书占位符替换,且不能出现未替换 TBD 的法务运营
  • 希望先确认字段分类再执行填充,以减少返工的咨询顾问