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开会更简单·会议全流程管家

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @douease/tmeet-meeting-butler 这个会议全流程管理技能。

技能介绍

一场会,散在四个地方

会议管理的问题从来不是「开不了会」,而是信息散了:约时间靠群里喊,议程写在某人笔记里,纪要躺在腾讯会议云端,会后待办没人认领,下周复盘才发现上周说的事没人跟。这个技能把会议生命周期切成四段——会前、会后、派单、追踪——让 Agent 顺着同一条线把信息接起来。

核心能力与关键步骤

会前:一句话约会 + 议程包。说「明天下午和产品组对齐一下」即可触发。涉及相对时间先调 convert_timestamp 换算,禁止使用过去年份;缺结束时间默认 1 小时并提示可改。创建成功后返回会议号及追踪信息(X-Tc-Trace / rpcUuid),并按模板生成议程包:会议目标、3–5 条带时长与负责人的议程、预读材料、期望产出。

会后:拉取纪要并结构化。三种定位方式:会议号(经 get_meeting_by_code 转 meeting_id)、时间段(start_time/end_time 必须同传,范围 ≤31 天)、最近的会。内容获取遵循官方优先级:get_smart_minutes 首选 > get_transcripts_paragraphs + get_transcripts_details > get_record_addresses。重排为结构化纪要:会议信息 / 核心结论(≤3 条)/ 决议事项 / 待办清单(事项-负责人-截止日)/ 遗留问题。

派单:待办变成可发的消息。为每位负责人生成独立话术:背景一句话 + 具体任务 + 截止时间 + 交付标准,语气三档可选。纪要缺失字段标「待确认」,不编造负责人和截止日期。

追踪:跨会议任务闭环。聚合未结束与已结束会议,批量提取待办生成「跨会议任务看板」,按负责人分组,标注来源会议、状态与距 DDL 天数;逾期或临期(≤2 天)任务置顶并生成催办话术。

运行模式与边界

启动时先检查环境变量 TENCENT_MEETING_TOKEN:已配置则全功能模式,直接读写会议数据;未配置不报错,切换为方法论模式——粘贴纪要或转写文本即可照常完成分析、派单与追踪。隐私红线:纪要与转写仅在当前对话内使用,不主动外发。数据层面坚守一条原则:拿不到的数据明确告知,绝不虚构纪要内容、参会人或结论。工具报错先查官方 error_dictionary,无法解决时引导用户 submit_feedback 上报。

使用场景

  • 会议结束后,需要把腾讯会议的智能纪要重排成结构化纪要,含结论、决议与待办清单
  • 需要把某场会议的待办逐条转成可直接粘贴到群里的派单消息和群公告汇总
  • 跨多场会议追踪任务进度,需要汇总成按负责人分组的任务看板并找出逾期项
  • 需要一句话预约明天下午的项目对齐会,并生成带时长和负责人的议程包

适合人员

  • 每周主持多场跨团队评审会、会后要立刻把任务分派到人的项目经理
  • 负责把会议转写整理成规范纪要并群发给参会人与相关部门的团队助理或 PMO
  • 同时跟进多个项目组的任务闭环、需要定期盘点逾期和临期事项的项目负责人
  • 经常组织临时对齐会、希望会前自动生成议程和预读清单的敏捷教练或 Scrum Master