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自动会议纪要

自动会议纪要

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_71cce5be/auto-meeting-notes。

技能介绍

核心能力

  • 结构化信息提取：从零散的原始会议文字中，自动提取meeting_time（会议时间）、participants（参会人员）、host（主持人）等六类元数据，归纳会议内容条目，识别明确待办任务
  • 规范化格式生成：严格遵循模板要求，仅输出一个.docx文件，命名格式为[YYYYMMDD]会议纪要-[主题].docx，首行缩进Cm(0.74)、1.4倍行距、序号用“1、”格式编号
  • 客观内容处理：仅基于原始文字提取信息，缺失字段留空或标记“待定”，不添加原文未提及的事实

工作流程

  1. 分析原始文字：从用户提供的文本中提取元数据、归纳会议内容条目、整理待办事项（仅保留明确指派任务）
  2. 构建JSON数据：将分析结果写入临时JSON文件（如D:\Hermes work\_meeting_data.json），确保内容条目和待办事项符合格式规范
  3. 调用生成脚本：通过Python脚本生成.docx文件，依赖python-docx库
  4. 验证并呈现结果：确认文件创建在D:\Hermes work\目录，向用户展示路径并提供文本预览（元数据摘要、内容条目、待办清单）

适用边界与注意点

  • 支持处理语音转写文本噪声（如无标点连读、语气词混入），需提取关键实词降噪
  • 附件非UTF-8编码时，尝试GB2312、GBK等编码读取
  • 无明确待办的讨论条目不强行添加任务，无法推断的责任人/时间标记“待定”并提醒补充
  • 生成后自动清理临时JSON文件，避免冗余

使用场景

  • 团队秘书拿到会议记录文本，需按规范生成结构化的会议纪要Word文件用于存档
  • 项目经理在项目评审会后，要从会议内容中提取明确待办并生成含任务清单的Word纪要
  • 行政助理处理GBK编码的会议记录附件，需解码后整理成符合公司模板的会议纪要
  • 主持人收到无标点的语音转写文本，需降噪后生成含元数据和待办的会议纪要Word

适合人员

  • 团队秘书，需定期整理会议记录并生成符合模板的Word纪要文件
  • 项目经理，要在项目会议后快速提取待办事项并生成含任务清单的会议纪要
  • 行政助理，负责处理多编码会议附件并整理成规范的会议纪要文档
  • 会议主持人，需要将语音转写文本降噪后生成结构化的会议纪要Word