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会议纪要专家

会议纪要专家

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_a574d736/minutes-expert。

技能介绍

要解决的具体问题

基于本地录音、视频或聊天片段整理会议纪要时,常见三类问题:决定、行动项和数字缺乏证据,容易写成“听起来合理但无法追溯”的版本;公司模板的结构和视觉配置难以稳定复现;部分转写稿存在长静音、缺时间戳等覆盖问题,直接产出纪要会掩盖信息缺口。

核心能力与关键步骤

  • 输入与能力检查:任务开始前完整读取 references/ 中的核心规则、模板、验收用例和 references/input-spec.md,再列出已收到的材料和缺项。读取 references/workflow.md,说明本地库、Office、连接器和 API 客户端是否可用,以及不能执行的环节和降级方案。
  • 公司模板处理:已有已确认模板时,一次性收集会议主题、时间(含时区或地点)、参会人/参会方、材料和输出格式;不得从录音、文件名、创建日期或历史纪要推断这些字段。没有已确认模板时,先收集公司标识和经授权的历史纪要样例,按 references/learning-guide.md 提取词表、结构和视觉配置,展示学习摘要并等待确认,确认前不生成纪要。
  • 转写与证据绑定:处理音视频时读取 references/transcript-spec.md,优先检查是否可连接飞书妙记;用户明确同意上传后才能使用。其他转写能力需另行安装、授权和验证。仅接受带来源文件名和时间戳片段的转写,并用 scripts/validate_transcript_coverage.py 验证可检测语音区间覆盖率。
  • 审核与交付:先生成带证据的纯文字审核版,每条决定、行动项、风险、关键数字和待确认事项都附来源文件、起止时间戳和不超过 25 字的原文摘录。用户核对后交付无证据摘录的阅读版,明确确认后才生成 Word/PDF 定稿,并保留最小化证据清单用于追溯。修改、验收和模板更新按 references/review-process.md 执行。

适用边界与注意点

该技能仅支持可安装本地 skill、可读取本地文件的桌面端环境。没有证据的事项不得写入纪要;公司模板中无法可靠还原的元素,如缺失 Logo 原文件,必须在草稿中标注,不能伪称已还原。Word 需保持可编辑,PDF 需具有文字层,输出前应验证可提取文本,具体标准见 references/acceptance-tests.md。

音视频不得传给任何服务,除非用户已获知服务名称、数据会离开本机并明确同意。转写覆盖率低于 90%、存在超过 120 秒未覆盖语音区间,或转写无时间戳时,默认只交付转写异常报告;用户明确要求部分草稿时,标题必须是“部分会议纪要(转写覆盖不完整)”。没有可核查的服务错误或本地诊断结果时,不把“转写失败”“音频不清晰”写成事实,应写为“转写不完整,原因待排查”。

使用场景

  • 已有公司模板与本地转写稿,生成带时间戳和原文摘录的审核版纪要
  • 首次为某公司建模板,需先收集三到五份授权历史纪要样例再确认
  • 飞书妙记不可用且本地转写未装,走降级方案请用户提交带时间戳文字稿
  • 转写覆盖率低于90%或有超过120秒空白,只交付转写异常报告

适合人员

  • 项目经理:整理跨团队评审的决定与行动项,逐条追溯录音证据
  • 行政或知识管理专员:统一纪要结构术语与视觉,提供授权历史样例
  • 访谈记录员:处理外部录音,判断转写覆盖率并拒绝证据不足内容
  • 工程师或编辑:在草稿阶段核对来源文件、时间戳和原文摘录