技能介绍

它解决什么问题

AI 直接生成的公文初稿，排版几乎必然不合规。你要改页边距、调标题字体、处理两端对齐和自动编号，手动在 Word 里拖完一篇，下一篇又从头再来。更麻烦的是标题没挂大纲级别，引用 → 目录 生成不了；正文两端对齐偶尔不生效；AI 习惯输出直引号，公文要求全角引号。反复操作容易出错，纯粹是重复劳动。

它如何工作

第一，把公文格式规范写进脚本，而不是靠人眼对齐。 脚本对已有 docx 统一套用格式：页边距固定上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm；文档标题用方正小标宋二号居中；一至三级标题分别对应黑体、楷体、仿宋加粗，均为三号且首行缩进 2 字符；正文为仿宋三号，首行缩进 2 字符。正文默认两端对齐，脚本在段落级和样式级双重写入 w:jc val="both"，不依赖 python-docx 高层 API 的隐式行为，避免 Word 在某些场景下渲染异常。

第二，自动探测字体，不硬编码名称。 脚本直接扫描本机字体目录，读取方正字体文件 name 表里的注册名——macOS 可能是 FZFangSong-Z02，Windows 可能是 方正仿宋_GBK——一律写入本机实际注册名。未安装则回落到系统自带字体（小标宋→宋体、黑体→黑体、楷体→楷体、仿宋→宋体），也可用 --builtin-fonts 强制使用系统字体。

第三，结构分析与标题生成。 对无标题、编号不规范的文档，脚本导出带 index 和 guess 的段落清单，由模型通读全文后拟提纲：mark 标记某段转为标题，insert 指定在某段前插入新标题。提纲必须覆盖全文所有层级，缺标会导致编号不连续。确认后写回，脚本按 一、 （一） 1. 的行首规则自动识别层级，挂到 Heading 1/2/3，大纲级别保留，可直接生成自动目录。

第四，特殊处理。 直引号 " / ' 自动替换为全角 “ / ‘；页码重建为单行 — X —，奇偶页分置右下角和左下角；所有样式强制纯黑，写入 w:val=000000 同时清除 w:themeColor，否则 Word 默认主题蓝优先级更高；关闭 与下段同页 和孤行控制，避免标题临近页尾时出现大片空白。

适用边界

脚本只处理正文段落。表格内文字、文本框、页眉中的红头内容不处理。 页脚会被重建，原有旧页码、空行、浮动文本框一律清除。原文编号不规范可能导致层级误判，建议先修正编号再运行，或运行后人工核对。页码用半角宋体四号阿拉伯数字，如需调整要改脚本常量。分页采用自然分页，标题落在页尾时正文直接跨页续排，不产生标题上方或下方的空白行。