流程AI助手

你要处理的问题

一个需求从提出到落地，过程往往散落在聊天记录、会议纪要和个人笔记里。等到想复盘「这一步为什么拖了三天」，或者要把某个审批链条固化成文档时，大家只能重新拼凑上下文。更常见的是，临时需要一份流程说明、时间安排或沟通话术，却没有一个统一入口，只能人工翻找和回忆。

流程AI助手 就是为这类场景准备的轻量入口。

它是怎么工作的

触发方式：对话中出现 流程、时间、沟通、productivity 这类关键词，或者你直接说明需要流程方面的帮助时，它就会接手。

四步工作流：

• 理解需求：先解析你提出的目标，区分「想要一份文档」和「想要一个方向建议」的差别。
• 分析生成：对照 productivity 领域的常见实践做匹配，产出候选方案。
• 组织结果：把零散结论整理成结构清晰的输出。
• 输出建议：给出可直接落地的操作建议，并标注必要的参考信息。

输入输出契约：输入是你的具体需求描述，输出是针对性解决方案。它不做泛泛问答，而是围绕流程问题收敛答案。

异常处理：需求描述不足以判断方向时，它会礼貌追问；问题明显超出流程范畴时，它会明确说明边界，而不是硬凑一个答案。

适用边界

• 它输出的是建议与方案，不是自动化工具。文档落盘、审批流转、消息发送这些实际动作仍需你自己完成。
• 参考依据来自通用实践，不会访问你私有的流程数据，也不会读取企业内网系统。
• 对高度定制化、涉及合规审计的流程，建议把它的输出当作草稿，交由熟悉业务的人复核。
• 如果只是随意聊天、没有明确诉求，它大概率会反问你具体想解决什么。