PPT版式统一与视觉优化

要解决的问题

一份 PPT 的退化通常不是内容出错，而是视觉失控：

• 内容过载：大段文字塞进一页，靠一路缩小字号来「装下」，投影时彻底不可读。
• 版式漂移：多份模板复制粘贴后，母版、字体层级、配色各自为政，一份文档里标题能出现四五种字号。
• 图表与留白失控：图表配色随手取，元素对齐靠肉眼，页面密度忽松忽紧。
• 品牌规范落不了地：品牌色和字体写在文档里，却没有真正应用到每一页。

这个技能的硬约束是：事实和数字一个字不能改，也不允许用缩小字号来掩盖内容过载。

核心能力与工作流程

输入：现有 PPT、品牌规范、受众、不可改内容。建议补充用途、格式要求、验收标准。

处理流程：

1. 复述任务目标、输入范围、输出格式和不应改变的内容。
2. 检查文件、字段、事实和素材是否完整、可读且与任务直接相关。
3. 审计母版、字体、颜色、网格和密度；统一标题与正文；优化图表与留白；处理溢出；逐页渲染检查。
4. 保存成品，并建立输入到输出的对应关系。
5. 质量检查：核对事实与数字未被改动，确认没有靠缩小字号掩盖过载。
6. 交付成品，附处理摘要、异常项和仍需人工确认的内容。

适用边界与注意点

• 不用于从零撰写汇报内容，也不生成缺失数据。
• 信息不完整时先列出缺口；只有当缺口会实质改变结果时才请求补充，不自行虚构。
• 涉及文件时提供真实本地路径并确认文件存在且非空；涉及分析时给出可追溯证据。
• 写作部分需区分事实、观点和待确认信息。