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全能公文编辑家

全能公文编辑家

内容创作 更新于 2026.08.30

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技能介绍

公文工具为什么容易翻车

公文写作的难点不在于「知道格式」,而在于三件事同时成立:文种选对、行文方向正确、内容经得起审查。多数工具只做最后一步的排版,把正文塞进模板就交付,结果出现文种混用、发文字号不规范、层级序号混乱。更隐蔽的风险在内容层面:一刀切的指令忽视基层执行条件,层层转发制造文山会海,上行报告数据失真。这些不是格式错误,却会让公文失去治理功能。

技能如何工作

技能把公文处理拆成五个能力模块,通过场景路由表匹配用户意图:

  • 公文智创:覆盖《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文,以及讲话稿、简报等非法定常用文种。创作遵循「止→觉→行→一」四阶段:先确立立意(谁发、发给谁、达到什么效果),再做结构分析(文种、行文方向、格式要素),然后进入内容创造,最后通读收束并做安全快速扫描。
  • 公文智审:核心差异化能力。五维安全审查矩阵逐项检查法思僭越、诗心荒漠化、和的想象力缺失、神-物固化、聚合-舒展失衡五类问题,提供 L1 快速扫描到 L3 深度审计三档强度。涉密、上行请示等场景触发政治安全红线一票否决。
  • 公文智排:按 GB/T 9704-2012 处理红头、发文字号、版记等全部版式要素。
  • 公文智转:支持 TXT、Markdown、DOCX、扫描件等输入,输出 DOCX/PDF/OFD。
  • 公文智管:覆盖起草到印发的全生命周期,并设计健康发文节律。

辅助脚本 scripts/gongwen_helper.py 负责文种识别、发文字号校验等机械检查;规范细节按需从 references/ 渐进加载,避免一次性塞满上下文。

适用边界

  • 五维安全框架带有明确的哲学立场,审查建议是主观判断而非中立标准,重要公文仍需人工复核。
  • 扫描件依赖 OCR,图像质量差时提取结果不可信。
  • OFD 输出依赖外部转换工具,不保证在所有环境可用。
  • 若需求只是「把现有文字排成标准格式」,技能会路由到更专精的 gongwenformat-pro。

使用场景

  • 起草一份向上级请求经费的请示,需要确定行文方向、格式要素,并检查内容是否如实反映实情
  • 审核一份涉及基层执行的下行通知,检查是否忽视执行困难、是否存在一刀切指令
  • 把已有的 DOCX 草稿按 GB/T 9704-2012 重排,补全红头、发文字号和版记
  • 从会议记录整理出办公会纪要,并确保不同意见被如实记录

适合人员

  • 党政机关办公室文员,需要处理从起草到印发的全流程公文,确保格式合规和内容安全
  • 企业行政主管,经常要写工作报告和请示,希望文种选择正确、内容结构清晰
  • 基层单位负责人,收到的下行文常一刀切,需要审查通知是否考虑执行可行性
  • 档案管理人员,需要把纸质公文扫描后转成 OFD 归档,并保证版式标准