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邮件催办分级话术助手

邮件催办分级话术助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_af5149c6/email-chase-script-generator

技能介绍

你在邮件催办上常踩的坑

  • 催轻了没反馈:首封邮件写得太“礼貌”,对方一拖就是一周;
  • 催狠了伤关系:第二封还在客气,第三封突然“最后通牒”,读起来像翻脸;
  • 最后期限不敢写死:只写“尽快”,既没约束力,也让自己下一步没抓手;
  • 节奏没依据:隔多久再催、要不要抄送、何时该从邮件转电话或当面谈,全凭感觉。

这个技能怎么解决

它按 紧迫度 × 关系亲疏 生成三级递进催办话术,每一级独立成稿,可直接发邮件或消息:

  • L1 温和提醒(首催):把问题摆出来,但不说重话;
  • L2 明确跟进(二催):加入影响说明,让对方知道拖延的代价;
  • L3 升级通牒(三催):加入升级预告和对接人,让升级动作有落点。

覆盖面包括:任务交付、款项支付、文件反馈、审批流程;关系可为同事、客户、供应商、上级。

使用时只需提供:

  • 催办对象和关系(如 client);
  • 具体事项(如“合同款 5 万元”);
  • 原定期限与已拖延时长;
  • 紧迫度(low / mid / high);
  • 历史催办次数(或直接指定等级)。

缺信息时技能会主动追问,不会替你编造事实。

处理流程与脚本入口

  1. 根据历史催办次数确定 L1/L2/L3,也可用 force_level 绕过计数强制指定;
  2. 按关系与紧迫度调整措辞强度;
  3. 调用 scripts/chase_script.py 渲染话术,输入 chase.json 或走 stdin;
  4. 输出本轮文案 + 催办节奏建议:间隔几天、抄送谁、何时转电话/当面。

部分边界已内置处理:

  • 对上级只允许 L1-L2,L3 会改成“当面沟通建议”;
  • 缺少 new_deadline 时主动告警,避免“尽快”式空话;
  • chase_count 非法时钳制为 0,relation / type 未知时回退 colleague / task。

适用边界

产出的是沟通话术参考,具体金额、期限、事实由你核实;不构成法律意见。催款进入违约或诉讼阶段,请走正式函件或法务渠道。

使用场景

  • 项目任务临近交付仍无反馈,需要按当前催办次数生成L1到L3递进邮件
  • 客户合同款逾期未付,需要根据紧迫度调整措辞并写清新的最后期限
  • 合作方拖延提供文件反馈,需要在第二催中补充影响说明并建议抄送对象
  • 跨部门审批流程停滞,需要对上级生成温和提醒而非通牒的话术

适合人员

  • 需要催促同事或客户交付结果但不想破坏关系的项目经理或业务负责人
  • 经常跟进回款进度并需要在催款与维护客情之间找平衡的销售或财务人员
  • 负责协调跨部门审批且需要向上级温和催办的行政或运营专员
  • 需要向合作方索要文件反馈或推进停滞任务的自由职业者或商务拓展