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会议AI助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @kunlungrowth/kg-prod60-003。

技能介绍

解决什么问题

会议场景中常见的效率痛点：排期冲突、议程松散、纪要遗漏、跟进断层。这些看似琐碎的问题，往往在团队协作中逐渐放大，消耗大量沟通成本。会议AI助手专注于 productivity 领域，针对会议相关需求提供结构化解决方案。

如何工作

当用户提出会议相关需求时，技能按四个步骤执行：

  1. 理解需求：解析用户输入的具体场景
  2. 分析生成：根据会议领域知识生成针对性方案
  3. 组织结果：将建议整理为可操作的结构化输出
  4. 输出建议：给出专业实用的行动指南，标注必要参考

触发词包括 会议、邮件、流程、productivity，覆盖从会前筹备到会后跟进的完整链路。

适用边界

  • 需要用户提供明确需求，信息不足时会礼貌追问
  • 超出会议与办公效率范围的问题会明确说明
  • 不替代专业会议管理系统，聚焦于轻量级辅助

使用场景

  • 部门周会前需要快速生成会议议程和讨论要点清单，把零散想法整理成结构化会议材料
  • 会后整理会议纪要时，需要从讨论内容中提取行动项，并明确每项的负责人和后续安排
  • 向参会人发送会议通知或提醒时，需要撰写简洁清晰的会议邮件，说明时间地点和议题
  • 梳理跨部门会议的协作流程时，需要明确各环节的步骤分工和衔接节点

适合人员

  • 每周组织多次例会的团队负责人，需要快速准备议程并跟踪会议产生的行动项
  • 负责会议记录的项目助理或行政专员，需要把讨论内容整理成纪要并跟进待办事项
  • 协调多方日程的项目经理，需要在会前规划会议流程并撰写沟通邮件
  • 需要频繁组织跨部门会议的协调人，需要梳理会议环节的流程分工