通用批量打印助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
要解决的问题
在 Windows 上批量打印文档时,通常要逐个打开文件、选择打印机、设置份数,再重复同样的操作。文件格式混杂时(Word、Excel、PDF、图片放在一起)尤其繁琐,每一步设置都可能出错。
这个技能把整件事收拢到一个可视化窗口里,不需要先打开 Office 或图片查看器。
核心能力与工作流程
Windows 客户端提供完整功能。在对话中发送关键词(如 批量打印),会自动弹出打印窗口:
- 点击浏览选择本地文件夹,支持单选或多选;
- 文件列表加载后可 Ctrl 多选,一次性添加到打印列表;
- 打印机通过下拉框手动选择,没有默认打印机,避免误打到其他设备;
- 纸张尺寸自由切换,不锁定信封纸张;
- 打印份数支持 1~100,批量执行时显示进度条;
- 结束后给出成功/失败文件统计。
支持格式覆盖 .doc/.docx、.xls/.xlsx、.ppt/.pptx、.pdf、.jpg/.jpeg/.png、.gif、.bmp。打印依赖 pywin32 由内置逻辑自动安装,不需要手动配置 Python 环境。
适用边界
- 需要 Windows 10/11 系统,WorkBuddy 客户端版本不低于
5.2.0; - 打印 Office 文件需要本机安装微软 Office,否则无法渲染文档内容;
- 打印机驱动需正常安装、设备在线就绪;
- 手机端没有本地文件读取和打印权限,触发关键词只会给出文字提示,引导切换到电脑端使用。
使用场景
- 行政人员月底需要把整个文件夹里的上百份 PDF 合同统一打印 3 份,并分发给各部门。
- 设计师做完提案后,要把文件夹里混合存放的 PPT、PDF 和 PNG 海报一次性全选并按 50 份批量打印装订。
- 财务月底要将本地目录下几十份不同格式的 Excel 报销单和 Word 凭证合并到一个列表里,统一打印两份归档。
适合人员
- 每天需要处理大量合同并统一归档的行政专员,希望免去逐个打开文件设置的麻烦。
- 经常需要将混合格式的设计稿和文档一次性输出为纸质版进行汇报的设计师。
- 月底需批量输出各类报销单据和凭证且对打印格式有明确要求的财务人员。