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职位说明书生成器

职位说明书生成器

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_5da98992/job-description-generator。

技能介绍

要解决的问题

写一份职位说明书看起来简单,实际很耗时。HR 或用人经理要么对着空白 Word 表格一个个格子填,要么从旧文档里复制再改,格式很容易跑偏。更麻烦的是职责描述和任职要求:没人能马上写出既专业又符合行业惯例的条目。job-description-generator 把这件事拆成「收集信息 → 构造 JSON → 渲染 docx」三段,让模板结构不再是人工维护的负担。

工作原理

核心能力

  • 解析岗位需求:识别用户口语化描述中的关键约束,而不是要求一次性给出完整字段。
  • 生成结构化职位数据:按固定 JSON schema 输出,字段含义参考 references/jd_fields.md。
  • 填充模板并输出 docx:调用 scripts/generate_jd.py,把 JSON 填进 assets/JX006职位说明书空白表.docx 并落盘为可下载文件。

关键步骤

  1. 收集岗位信息。必填只有两项:岗位名称 和 所属部门。建议收集的字段包括人员编制、岗位类别、直接上级与下级、内外部协作关系、主要职责及对应绩效标准、任职要求(性别、年龄、学历、专业、经验、证书、知识、技能等),以及选填的附属信息。用户只给一个岗位名称时,智能体按行业通用标准补全其余内容;用户给出的信息始终作为硬约束。
  2. 构造 JSON 数据。字段规范见 references/jd_fields.md,结构确认后再进入渲染。
  3. 调用脚本生成 docx。--data 接受文件路径或 JSON 字符串,--output 指定输出路径,--template 可选,默认走内置模板。脚本返回 JSON 格式的执行结果,包含可下载的文档路径。

适用边界与注意点

主要职责最多 9 条,超出部分会被脚本截断,批量场景要先和需求方对齐取舍。协作关系支持内外多条,展示时以换行分隔。审批签字区域(部室负责人、审核、复核、批准)刻意留空,需要人工签署,不要试图让脚本生成签名。

批量生成多个岗位时,每个岗位单独调用一次脚本,避免输出文件命名冲突。若用户已有企业模板,可通过 --template 传入自定义 docx,但表格结构必须与内置模板保持一致,否则填充会错位。环境依赖 python-docx==1.1.2,首次运行需确认该版本可用。

这类生成结果适合作为初稿再由业务方审校,尤其是职责颗粒度和任职要求中的年限、证书等条件,最终解释权归用人部门。

使用场景

  • 人力资源专员在设立新岗位时,只需提供岗位名称和部门,技能自动补全职责与要求并生成标准文档。
  • 业务主管需要为技术部多个不同岗位批量输出独立的职位说明书,要求每个文件格式规范且不重名。
  • 企业使用特定内部模板,要求将收集好的岗位数据填入自定义文档中,并保持原有审批签字区空白。
  • 用人经理只记住了岗位名称,希望快速获得一份包含主要职责和任职要求的完整说明书初稿。

适合人员

  • 人力资源专员,需要为频繁设立的新岗位快速产出格式合规的职位说明书初稿。
  • 部门主管或用人经理,在编制年度组织架构时需批量生成多个岗位的标准化文档。
  • 企业行政管理人员,负责维护公司内部特定模板并确保输出的文档保留人工签字区域。