发票整理归档助手

解决什么问题

报销时常见的不是“没有发票”，而是文件散落、命名混乱、金额和分类要逐张核对。发票整理归档助手 面向这种本地目录场景：把一批含 PDF 发票的子文件夹整理成可归档状态，减少手工读取、复制、统计和打包的操作。

技能如何工作

该技能按固定流程处理：

• 目录扫描：首次运行时询问根目录，并只在该目录下处理子文件夹，避免越界访问。
• 有效筛选：仅处理包含至少一个 PDF 发票的文件夹，无发票目录会被跳过。
• 内容提取：读取 PDF 中的发票号码、价税合计和费用关键词，用于重命名与分类。
• 表格生成：在子文件夹内生成 发票统计表.xlsx，包含序号、发票号码、费用名称、价税合计和合计行。
• 文件归档：将 PDF 重命名为 {发票号码}.pdf，再按单个或多文件夹策略打包成 ZIP。

分类规则基于关键词优先级，例如交通、餐费、住宿、办公、文印等；若未命中则归入其他，适合在导出前人工复核。

适用边界与注意点

它更适合处理已按文件夹归类的电子发票目录，而不是从邮件、网盘或聊天工具中自动抓取文件。PDF 解析依赖文本可读取；扫描件、图片化 PDF 或排版异常的发票可能提取失败。金额与号码提取建议抽查，尤其是铁路票中 电子客票号 与 发票号码 不一致的情况。