Agent Skills
返回列表
企业对外公文一路通

企业对外公文一路通

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_e0406837/officialpapers。

技能介绍

起草对外公文时的典型卡点

在企业里负责行政、市场或政企事务的人，多半经历过这类来回:

  • 格式繁琐：红头、标题位置、落款日期、字体行距(方正小标宋GBK、仿宋GBK、黑体GBK、楷体GBK 各司其职)，手动调 docx 模板很耗时间
  • 文体差异大：拜访函、政府请示、人大/政协建议、调研反馈、讲话稿，每种都有不同的结构规范，临时翻范本容易踩坑
  • 容易照抄：历史范文里的企业数据、荣誉、案例，一不小心就复制到别的公司文书里
  • 信息收集散：对方单位、发函目的、联系人、日期散落在聊天里，来回确认成本高

技能如何工作

核心机制是 模板管格式,AI 管正文：assets/ 下的 docx 母版负责红头、标题位置、字体行距和落款，正文全部由模型基于用户输入生成，不照搬模板示例文字。

流程分四步:

  1. 选择公文类型，共 8 种，含“一段话自动识别”模式
  2. 按类型逐一提问(拜访函 6 问、政府请示 8 问、感谢信 4 问、人大/政协建议 3 问、调研反馈 5 问、讲话稿 4 问)，每次只问一个问题
  3. 可选提供自己的历史 docx 作风格参考，仅吸收文风，不复制具体信息
  4. AI 生成正文后调用脚本组装 DOCX

风格是两层叠加的：技能级基线 references/style-guide.md 全局生效，用户级参考范文在此基础上叠加，冲突时以用户级为准。

内容来源有明确规则：参考范文企业与用户企业一致时，范文信息为第一依据;不一致时只用用户输入，范文只提供句式和语气。调研反馈和讲话稿支持联网搜索补充数据;一段话模式会把缺失字段一次性汇总，而不是逐条追问。篇幅也做了强制约束：拜访函、邀请函、请示限一页 A4，落款不允许孤页，超限时优先删修饰词。

适用边界与注意点

  • 触发依赖明确关键词:拜访函、邀请函、请示、感谢信、调研反馈、讲话稿，或直接说“一段话生成”
  • 方正系列字体依赖运行环境，字体缺失时渲染效果会打折扣
  • 输出质量取决于输入质量：目的、合作背景写得越具体，正文越扎实
  • 数据支撑依赖联网搜索，离线场景建议自带资料
  • 涉密或未公开数据不建议直接粘贴，先脱敏再使用

使用场景

  • 企业行政需要快速生成红头格式的拜访函或邀请函，并输出一页A4内的规范排版。
  • 公司要向政府部门提交请示，需按公文结构说明背景、合作事项和具体诉求。
  • 项目结束后需发送感谢信，需围绕具体接待或支持事宜生成措辞真诚的正文。
  • 领导要在集团会议上发言，需按场合和重点内容生成结构清晰、篇幅可控的讲话稿。

适合人员

  • 企业行政人员，需要按规范格式起草拜访函、邀请函或请示并控制排版。
  • 市场或商务人员，需要快速生成对外邀请或拜访沟通文书并明确目的。
  • 政府事务或公关人员，需要准备调研反馈、感谢信或政协建议等对外材料。
  • 办公室秘书或助理，需要替领导起草发言稿并按场合控制结构和字数。