公文全流程处理工具
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_7103d3f8/gongwen-skill。
技能介绍
解决什么问题
党政机关和企事业单位的公文处理长期面临一个两难:格式上必须严格遵循 GB/T 9704 国家标准,涵盖字体、字号、页边距、行距、缩进等细节;内容上又需要根据实际业务反复打磨措辞。实际操作中,负责排版的人未必理解公文写作规范,负责写作的人又未必熟悉版式细节,结果是反复返工、标准不一。
核心能力
该 Skill 把公文处理拆成五条互不重叠的路径:
- 路径 A(格式修复):已有文档,只做排版标准化,不改文字内容
- 路径 B(内容优化):润色文字表达,输出带红色标注和删除线的对比版,每段附修改说明
- 路径 C(生成公文):从零起草,走草稿→转换→套格式→验证四步流程
- 路径 D(一键格式修复):快速修正段落类型、编号拆分、首句加粗等常见格式问题
- 路径 E(样式学习):从一份标准文档中提取字体、字间距、行距、页边距等参数,生成命名模板供后续复用
工作方式
Skill 内置了 GB/T 9704 规则引擎(rules/official/*.yaml),覆盖 22 种公文类型的检查规则和 6 套语言风格定义。执行时先向用户确认走哪条路径,再调用对应的 python -m gongwen 命令。内容优化路径强制使用 optimize-content,严禁用 python-docx 自写脚本改文档,确保每次修改都有可追溯的 diff 记录。
适用边界与注意点
- 纯对话环境(如网页版 LLM)无法执行命令,只能读取知识库提供写作指导,不能直接操作文档
- 严禁编造领导人姓名、机构名称、文号、人物姓名等真实信息,缺失时必须用
[XXX]占位并提示用户补充 - 用户提供的 .docx 模板,其样式、字体、页面布局必须原样保留,不得静默偏离
- 路径 B 的交付物是带标记的对比文档,不是干净版;干净版需用户确认后再走路径 A 生成
使用场景
- 单位收到排版混乱的红头文件,需要按 GB/T 9704 统一字体、页边距和行距,但不改文字内容
- 秘书需要对一份通知稿润色措辞,要求生成带红色标注和逐段修改说明的对比版
- 领导交办起草一份从未写过的请示类公文,需要从零生成符合国标的完整文档
- 办公室有本单位定稿的标准公文,希望提取其版式做成命名模板供后续所有文件套用
适合人员
- 机关单位文秘人员,日常需要按国标处理公文排版与措辞修改
- 企业行政管理员,负责起草通知、请示等公文并规范化格式
- 需要自动化处理公文格式的开发者,集成 docx 排版管线
- 审核公文质量的办公室负责人,需要查看带修改痕迹的对比稿