会议闭环管家
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技能介绍
核心痛点与设计思路
常态化会议最大的问题在于“会后遗忘”。传统的会议 AI 往往止步于生成纪要,导致行动项缺乏跟踪,跨会议的遗留任务无法自然流转。本技能将会议从一次性的对话记录升级为全生命周期闭环工作流,核心目标是驱动决议落地,而非仅仅做转写。
工作流与关键机制
整个工作流分为四个阶段,核心在于任务的跨会议追踪:
- 会前筹备:解析自然语言提取时间、参会人等要素,生成带预估时长的议程。关键机制是识别会议系列(
--series),强制调用action_tracker.py carryover检索上一轮遗留任务,作为“上期复盘”插入议程。 - 会中管控:对照议程逐项计时,用时达 80% 预警,超时温和提醒。同时实时解析转写文本,识别决议、行动项、责任人与截止日期。
- 会后与追踪:生成包含讨论过程、共识、待办与待议的四区块纪要。所有行动项必须通过
action_tracker.py add入库,支持状态流转与到期提醒。
适用边界与降级策略
该技能仅依赖 Python 标准库,数据统一隔离在 ~/.workbuddy/meeting-loop-data/ 目录。若未配置腾讯会议 API 凭证,系统会自动降级为输出本地会议要素清单,不阻塞后续议程与任务流程。需注意,它不适用于单人工作安排、实时直播字幕或纯视觉素材生成场景。对于无法确定责任人的行动项,系统会严格标注“待认领”而非强行指派。
使用场景
- 产品周会前需要梳理上一轮遗留任务并生成含复盘项的议程
- 会中实时追踪各议题用时,对超时和发散话题进行温和提醒
- 会后把纪要中的行动项逐条入库并通知责任人跟进
- 季度复盘时导出跨会议的待办完成率与逾期责任人报表
适合人员
- 项目团队的 Scrum Master 或主持人,需要快速建会并推动会议决议落地
- 跨部门例会的组织者,需要持续跟踪多次会议遗留的行动项进度
- 产品经理或项目经理,需要在迭代评审后跟进责任人的交付情况
- 团队负责人,需要通过会议效率报表了解议题超时与按时完成率