公文校对

公文校对的真实痛点

中文党政机关公文发布前，最怕的不是句子不够漂亮，而是格式不合国标、引述出处不明、前后数据打架、用语不够庄重。一份通知、请示或报告中，一个错字、一处张冠李戴，或一句“加强监督管理”的歧义，都可能影响文件效力、可信度甚至合规性。人工校对往往依赖个人经验，难以稳定覆盖格式、文字、数字、逻辑和语义等多个层面。

技能如何工作

这个技能把校对拆成可执行的七类检查：格式规范、引述溯源、文字错误、数字与日期、用语规范、逻辑一致性 和 语义歧义。输入公文草稿后，它会先识别文种、标题、主送机关、正文、落款等结构要素，再逐维度检查：

• 格式：对照 GB/T 9704-2012，检查版头、标题、正文、落款、印章、版记等要求。
• 引述：提取带引号的直接引用，借助 search 和 fetch 寻找权威来源，并附可访问 URL，方便人工比对。
• 文字与数字：排查错别字、漏字、标点、日期格式、数字写法与前后数据矛盾。
• 用语与逻辑：识别口语化表达、非标准政治表述、机构名称不一致、附件与正文不匹配等问题。
• 语义提示：对可能产生歧义、模糊或逻辑漏洞的表述给出提示，不做强制纠错。

所有问题会按 🔴 严重 / 🟡 一般 / 🟢 提示 / 🔵 轻微 分级，并输出结构化校对报告，便于修改后再次确认。

适用边界

它适合公文定稿前的文字审查，不适合代写公文或处理排版。引用溯源依赖公开网络信息，内部讲话或未公开材料可能无法找到权威链接。语义歧义提示受地域和行业习惯影响，最终判断仍应由熟悉语境的编辑确认。