邮件AI助手

解决什么问题

邮件沟通常卡在几个环节：起草要花时间，回复不及时；长线程里关键信息被淹没；催办、确认、会议邀请这类流程没有固定模板，每次都要临时拼；收件箱和任务之间的映射不清晰，容易漏掉 follow-up。结果不是写不出来，而是从需求到可用草稿的路径太长，同时缺少对流程和优先级的判断。

邮件AI助手 面向这些实际场景，把「帮我处理邮件」拆成可执行的工作流，而不是泛泛生成一段文本。

能力与工作方式

该技能围绕四步流程运行：

• 步骤 1-理解需求：解析用户目标（起草、回复、总结、规划流程）与约束（对象、语气、时间）。
• 步骤 2-分析生成：识别关键信息缺口，生成候选内容或动作项，并标注必要参考来源。
• 步骤 3-组织结果：整理为可读的正文结构、行动清单或流程步骤，明确优先级。
• 步骤 4-输出建议：给出可执行的下一步，而不是只给结论。

输入是用户的具体需求描述（当前任务、受众、背景、期望语气）。输出是针对性解决方案，包括建议正文、流程编排或沟通清单。

适用边界与注意点

• 输入质量决定输出质量：提供收件人背景、目的和约束，例如「给项目干系人的延期说明」。
• 用于建议，不做自动发送：该技能不直接控制客户端，也不会代发邮件；生成内容需要人工确认后再投递。
• 超出范围会明确说明：如果需求与邮件场景无关，会提示超出能力边界并给出可行替代。
• 安全与合规：处理敏感邮件时，遵循最小暴露原则，避免粘贴无关个人信息。