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文件组织大师

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3c6cb52e/file-organization。

技能介绍

要解决的问题

桌面和 Downloads/ 目录用几个月就会变成一堆无人维护的文件:截图、PDF、代码片段、临时导出的音频混在一起,找文件只能靠 ls 加回忆。手工整理成本高且不可持续;写脚本批量移动又容易误伤正在使用的项目目录。文件组织大师把这件事交给 AI 代理:给它一个目标路径和组织策略,它会先扫描、再分类、生成一份可审查的移动计划,确认后才真正落盘。

核心能力

  • 递归扫描与元数据收集:遍历目录,记录文件名、扩展名、大小、创建/修改时间,并对内容计算 SHA-256(按需触发,用于查重)。默认跳过 .DS_Store、Thumbs.db 等隐藏/系统文件,也可在配置中包含它们。
  • 可插拔的分类策略:默认按文件类型分组(.pdf → documents/,.png → images/,.mp3 → audio/);也支持按修改日期(2025/01/)、按项目前缀或文件名标签推断项目、按文件名中的优先级标记(如 URGENT-report.pdf → priority-high/)。可以用 YAML 或 JSON 自定义规则覆盖或扩展。
  • 基于内容哈希的查重:发现重复时保留最近修改的一份,旧副本进入 _duplicates/ 暂存目录,删除前先给出摘要供用户确认;可选改为指向正本的符号链接。
  • 命名规范统一:支持 kebab-case、snake_case、日期前缀等,可去特殊字符、压缩空白、Unicode 转 ASCII,保留原扩展名;每次重命名都写入日志,操作可回退。
  • dry-run 优先的执行流程:默认不直接移动文件,而是先输出完整的源→目标计划并请求确认;执行时按需创建目录、原子移动,并在目标根目录写 _organization-log.json 作为回滚依据。
  • 过期文件归档:按可配置阈值(默认 12 个月未访问/修改)把陈旧文件移入 _archive/,可选打包为 .tar.gz 或 .zip,并汇报释放的磁盘空间。

适用边界与注意点

首次使用务必从 dry-run 开始;不要在未审阅计划前直接执行。若目标目录在 Git 仓库内,优先使用 git mv 而不是原生移动,并且存在未提交改动时先提醒。默认排除 node_modules/、.git/、__pycache__/、vendor/ 等包管理器/工具管理的目录,避免破坏依赖结构。目标路径冲突时追加数字后缀(report-1.pdf)而不是静默覆盖;移动完成后用扫描阶段记录的哈希校验文件完整性。扫描时不要跟随符号链接,遇到链接先记录再询问用户意图。超大目录(>10,000 文件)需要分批处理并给出进度,权限错误则记录并跳过、最后汇总。网络盘和外部驱动器上的整理会明显更慢,中断后可能处于不一致状态,建议先复制到本地再操作。

使用场景

  • 桌面塞满截图、PDF和临时导出,需要按类型归档,并先用dry-run预览再确认移动
  • 下载目录按修改月份分组,把过期文件移入_archive并压缩,释放磁盘空间
  • 跨项目资料混在同一目录,需要按路径前缀或文件名标签拆分到不同项目文件夹
  • 多个同名或重复报告混放,需要用SHA-256查重,保留最新副本并生成待删摘要

适合人员

  • 独立开发者需要把散落的截图、文档和代码片段按项目目录归类,且不破坏Git仓库结构
  • 产品设计师需要清理长期未更新的素材文件夹,按日期归档旧版本并释放本地磁盘
  • 经常接收大量附件的测试或运营人员需要按文件类型和日期整理下载目录,减少人工筛选时间
  • 需要批量规范文件命名的团队成员,希望统一使用日期前缀或kebab-case并保留可回滚日志