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文档AI助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @kunlungrowth/kg-prod60-042

技能介绍

解决的问题

文档工作常被切成起草、整理、复盘三段,会议和邮件还会把上下文打散。结果是:需求没先对齐,初稿反复修改,会议结论难以落到可交付内容。文档AI助手 的目标是在用户提出"文档、会议、邮件、productivity"相关请求时,先把问题拆清楚,再输出可执行方案。

如何工作

  • 理解需求:识别用户要处理的文档类型、目标读者和期望产出;
  • 分析生成:根据需求生成针对性的内容建议;
  • 组织结果:把建议整理成清晰结构,便于后续编辑;
  • 输出建议:提供专业实用的建议,并标注必要参考。

适用边界

它提供的是建议性方案,不直接替代工具操作。若信息不足,会礼貌追问;若请求超出范围,会明确说明。适合作为文档起草、会议整理和邮件回复的起点,复杂任务仍需进一步拆解。

使用场景

  • 周会结束后需要把口头结论整理成会议纪要,明确讨论要点和下一步行动
  • 跨团队邮件往来频繁,需要从多封邮件中提取待办事项并整理成清晰清单
  • 要根据项目背景起草一份复盘文档,希望先确认目标再获得内容建议
  • 需求描述含糊时,希望助手先追问关键信息,再给出针对性的解决方案

适合人员

  • 产品经理:需要把会议结论和邮件往来整理成项目文档的人
  • 项目经理:经常协调多方,需要从会议和邮件中提炼待办与决议
  • 运营或行政人员:负责起草通知和纪要,希望先确认需求再动笔
  • 独立开发者:一人承担文档与沟通,需要有人帮忙梳理文档结构