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文档AI助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @kunlungrowth/kg-prod60-052。

技能介绍

它解决什么问题

日常办公里,文档相关工作往往卡在几个固定环节:对着空白文档不知道如何组织结构,会议结束之后没人愿意整理纪要,邮件反复修改仍然措辞不清。文档AI助手(规范名 @kunlungrowth/kg-prod60-052)就是一个围绕这些场景的 prompt 型技能。它本身不附带本地工具链,而是依靠清晰的人设与工作流,让模型在文档、会议、邮件这三类需求上给出可用的方案,而不是泛泛而谈。

核心能力与工作流

技能把触发范围收敛到四个关键词:文档、会议、邮件、productivity。当用户需求命中这些词时,助手按四步流程推进:

  • 理解需求:先确认用户到底要产出什么,是提纲、正文还是润色建议。
  • 分析生成:基于输入做结构化拆解,再生成内容骨架或完整文本。
  • 组织结果:把生成的内容整理成有条理的输出,方便直接复制使用。
  • 输出建议:给出针对性方案,并标注必要的参考信息。

输入是用户的具体需求,输出是针对性解决方案,整个交互通过纯文本完成。

适用边界

SKILL.md 里写明了异常处理策略:信息不足时会礼貌追问,不会凭空补全细节;超出文档相关范围时会明确说明,而不是强行作答。这意味着它更适合写作与办公沟通类任务,不适合需要联网检索、文件读写或外部系统集成的场景。使用前把任务描述写具体——说明文档类型、读者和篇幅,可以明显减少追问轮次。

使用场景

  • 刚开完项目讨论会,需要把零散的会议记录整理成一份结构清晰的正式纪要文档。
  • 准备发给客户的重要沟通邮件,需要撰写得体且措辞准确的商务文案。
  • 构思产品说明书,需要帮忙生成一份包含背景介绍和功能模块的文档大纲。
  • 收到一份外文工作文档,需要快速理解其核心内容并摘录成中文要点总结。

适合人员

  • 经常组织跨部门会议,需要把口语化记录转成标准格式文档的项目助理。
  • 需要给海外客户发送商务邮件,确保沟通专业且高效的外贸业务人员。
  • 负责编写各类技术手册或产品说明,需要快速输出大纲和初稿的文档工程师。
  • 每天需要处理大量内部流转文件,并对核心信息进行摘要提取的行政主管。