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周报生成器

周报生成器

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_cfd2c590/weekly-report-generator-plus 技能到当前 AI 助手。

技能介绍

周报写作的三个常见痛点

工程师写周报时经常遇到三类问题:一是内容空洞,满篇"推进了XX项目"却找不到具体产出;二是结构混乱,把技术细节、进度汇报、风险预警混在一起,读者抓不住重点;三是格式维护成本高,每次提交前都要手动调整排版。这个技能针对的是"从零散记录到结构化汇报"这一环节,而不是替代你思考工作内容本身。

工作原理

输入引导与默认策略

技能在 Step 1 会主动询问三个维度:报告类型(日报/周报/月报/年报)、时间段(如"本周"或"2026年7月")、工作领域(技术/市场/产品等)。如果用户只说一句"帮我写个周报",技能不会直接生成内容,而是逐项追问关键参数,避免输出泛泛而谈的模板。

结构化分析维度

Step 3 的核心是将用户提供的原始信息映射到五个固定维度:

  • 核心成果:量化指标或里程碑
  • 重点项目:进度、预期、风险
  • 协作配合:跨部门沟通与资源协调
  • 问题与解决:困难描述与应对方案
  • 下周计划:具体目标与时间节点

这个结构强迫你把"本周做了什么"翻译成"价值与风险",而不是流水账。

三版本输出策略

Step 5 会生成三个版本的 Markdown 周报:精炼版只保留核心成果和下周计划,适合快速浏览;完整版包含所有模块,用于正式提交;优化建议版在完整版基础上标注哪些句子可以更精简。这种分层策略避免了"一份文档满足所有场景"的折中设计。

Word 导出机制

Step 6 可选调用 scripts/export_word.py 脚本,通过 generate_report_docx(report_data, output_path) 函数生成 .docx 文件。脚本默认保存到 ~/桌面/周报/周报_YYYYMMDD.docx,用户可自定义路径。Word 格式预设了标题样式(品牌蓝 #1A73E8、微软雅黑)、三列表格(任务/状态/备注)和固定行距(18磅),减少手动调整格式的时间。

适用边界

这个技能依赖你提供的原始信息质量。如果你只输入"本周推进了项目A",即使结构化分析也无法凭空生成数据点。技能会在信息不足时追问,但不会替代你回忆工作细节。

Word 导出功能依赖 python-docx 库,脚本执行失败时会提示安装命令。如果目标路径不存在或权限不足,需要用户手动确认路径。

技能不处理图片、表格附件或复杂格式的导入,只接受文本形式的任务列表或草稿。如果你需要从 Jira、Trello 或其他工具直接同步数据,需要先手动整理成文本再粘贴给技能。

使用场景

  • 产品经理梳理本周需求评审、上线节点和风险,生成可提交的完整周报。
  • 工程师把 Bug 修复、接口联调和技术调研粘贴成草稿,要求输出精炼版。
  • 运营统计上周活动数据、协作问题和下周排期,需要输出带数据的周报。
  • 用户已有完整周报内容,希望导出为带表格和品牌蓝标题的 Word 文件。

适合人员

  • 需要每周向主管提交周报,但常把工作写成流水账的工程师。
  • 要汇总项目进度、风险和支持诉求,并提交给多人评审的产品经理。
  • 需要按公司模板生成 Word 周报,并减少手工排版时间的运营人员。
  • 希望把零散任务记录整理成有结果、有计划汇报的一线团队成员。