会议场景洞察助手
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技能介绍
会议记录落地的常见问题
会议记录分散在纪要、转写、任务追踪和即时通讯里,同一个决策会在不同会议中反复出现,状态也可能在后续会议中被修改或撤销。到写周报、月报或项目复盘时,工程和项目经理往往要手动判断哪些信息是有效的,哪些行动项已经闭环,哪些结论有明确出处,耗时且容易遗漏。
按业务场景重组会议数据
meeting-scenarios 面向三类典型输出:周/月报、项目复盘和面试/培训结构化沉淀。它优先按结构化模板生成文档骨架,而不是把会议摘要简单拼接;每个场景都带有自己的质量门禁,例如周报要求行动项有责任人和截止时间,复盘要求每个结论至少关联一条会议证据。
在信息聚合阶段,技能会对重复出现的决策和行动项进行去重与归因,记录首次出现的会议和时间,并在有变更时维护版本链。骨架生成、时间线排序和格式校验交给脚本完成,语义归纳和语气润色则由 LLM 处理,敏感信息、措辞调整和最终审批仍由人工确认。
工作方式与输入来源
使用时先进行场景识别,再按优先级拉取数据:首选 meeting-followup 的 tasks.json 与 minutes.md,其次是效率体检 JSON、tmeet 智能纪要,或用户直接粘贴的文本与口述。数据到位后,generate_skeleton.py 生成对应场景的 MD 骨架,LLM 完成内容填充,validate_output.py 输出质量校验结果。支持 MD、HTML、DOCX 和企微消息等多种交付格式。
适用边界与注意点
该技能不适合替代会议中的讨论与决策本身,它的作用是把已发生的会议数据整理成可审计的业务文档。输入源质量直接影响结果:口述补全、未结构化的转写需要更多人工确认,归因信息可能只能标注为「来源:用户口述」。另外,面试与培训场景涉及隐私和反馈样本量,输出中的联系方式、薪资期望等字段应先脱敏,培训效果评估也应确认反馈覆盖比例后再采纳。
使用场景
- 周会、评审会和日常同步会结束后,把多场会议的决策、行动项与进展整理成本周或本月汇报。
- 项目阶段结束或结项时,从会议数据中提取决策时间线、议题热度和风险链,生成复盘材料。
- 多轮面试结束后,将面谈记录整理成结构化面试记录卡,并为每个评分补充原文证据。
- 培训分享结束后,把讲解内容沉淀为培训记录,分层级整理知识要点并追踪资料清单。
适合人员
- 研发项目经理,需要每周把多场会议的决策和行动项汇总成可审计的周报或月报。
- 项目复盘负责人,需要在阶段或结项节点快速产出带证据链和改进项的复盘材料。
- 技术招聘面试官,需要把多轮面试反馈整理成结构化记录并保留评分证据。
- 内部培训组织者,需要将分享内容沉淀为可复用的知识记录并跟踪参培反馈。