会议纪要结构化
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_f7c6c991/meeting-notes-structurer。
技能介绍
一份两小时的会议转写文本通常有几千字,里面充斥着"呃""那个""对吧"这类语气词、重复和跑题闲聊。真正需要记住的——拍板了什么、谁来做、什么时候交——被淹没在流水账里。手动整理既耗时又容易漏掉关键行动项。meeting-notes-structurer 要解决的正是这个问题:它不追求逐字还原,而是把口语化记录提炼成一份结构清晰、可以直接分发的会议纪要。
核心能力:从流水账里抽取可执行信息
技能拿到转写文本后,先通读全文,识别会议类型(决策会、同步会、头脑风暴还是复盘会),评估信息密度,再按固定模板逐项抽取:
- 决议 vs 讨论分流:只有形成结论的内容进入"决议",仍在争论、未拍板的归入"争议/未决项",两者不混在一起。
- 待办三要素:每条待办尽量补全
做什么 + 谁负责 + 什么时候完成;原文缺失时如实标注"(未明确,待确认)",而不是凭空补一个。 - 忠于原文:责任人、数字、时间、金额等关键信息严禁改写或脑补,拿不准的一律标出来。
- 去噪但不丢信息:删除语气词、重复和跑题闲聊,但保留有信息量的表态与理由。纪要是记录,不是评论,不添加主观判断。
输出为 Markdown 格式的结构化纪要。若需要 Word 版本,可衔接 biz-doc-formatter 技能做排版。
适用边界与注意点
有几个明确的边界需要留意。首先,本技能做的是"提炼结构化",不是语音转文字——必须先有转写文本,音频转写需要其他工具完成。其次,转写质量会直接影响抽取准确度:如果转写本身有大量识别错误,关键信息可能被误读,必要时应先核对原文。最后,如果用户只需要一句话摘要,直接给摘要即可,无需套用完整的纪要结构;内容不是会议或讨论类文本时也不适用。
使用场景
- 拿到一份几千字的会议语音转写文本,包含大量口语和语气词,需要整理成包含决议和待办的正式会议纪要并下发给团队。
- 手上有一段杂乱的会议讨论记录,重要行动项的负责人和截止时间说得不清楚,需要补全待办要素并标出待确认的信息。
- 跨部门讨论会上大家各执一词,部分议题尚未定论,需要把已拍板的决议与争议未决项分离,客观记录各方表态。
- 团队刚结束一场两小时的项目复盘会,录音转写文本太长,需要提炼出核心结论、遗留问题以及下一步落实事项以便跟踪。
适合人员
- 负责推进项目落地的项目经理,需要从冗长的会议记录中准确抓取行动项、责任人与截止时间。
- 负责组织会议并分发纪要的行政助理,需要将杂乱的语音转写文本转化为格式规范、可直接分发的正式文档。
- 需要记录产品评审会或需求讨论会结论的产品经理或PR,需要客观剥离讨论过程,只保留已达成的共识与争议点。
- 带团队并需要对任务落实情况进行追踪的技术主管,需要一份没有废话、能直接用于核对进度的结构化会议产出。