文档格式校准器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_df9e65bf/docx-tidy。
技能介绍
它解决什么问题
一份 docx 在多人协作的路径上流转下来,排版往往各不相同:正文混用了几种字体、标题层级对不上、段落缩进漂移、页面边距随作者而异。真正耗时的是这类琐碎而机械的工作——逐份打开、逐段核对,既容易遗漏,也容易在调整样式时不小心改动内容。
它的工作方式
docx-tidy 的思路很直接:以一份标准模板 docx 为基准,批量校准目标文档的格式。关键规则如下:
- 内容零改动:文字、数字、图片、表格内容、批注、超链接、附件一律保持原样
- 格式全覆盖:段落、字体、标题、页面布局、表格、列表、特殊元素都会被校准到模板规范
- 模板缺失不强制:模板里没有定义的样式,保留目标文档原有格式,不强行套用
- 原文件不覆盖:结果写入同目录下的
target_格式校准完成.docx,原文件保持不动
使用时先安装依赖,运行后即可在目标文件同目录得到校准后的副本,也支持批量处理多个文档。触发方式包括「按模板格式化文档」「统一排版」「格式校准」「docx tidy」「套模板」等短语。
适用边界
- 适合「样式不对、内容没问题」的文档;如果内容本身需要修改,它不会帮忙。
- 模板定义之外的样式会原样保留,因此校准精度取决于模板本身的粒度。
- 输出是新文件而非覆盖原文件,便于人工抽查、逐份确认后再定稿。
使用场景
- 多份申报书格式不一,需要按统一模板校准但内容不能动
- 团队会议纪要从不同人手里收上来,排版各异,需要统一成模板样式
- 几十份Word报告要统一字体标题格式,人工逐个改太耗时
- 项目验收材料由多人撰写,需要统一页面布局和标题样式但保留各人内容
适合人员
- 每天处理大量Word文档的行政人员,需要快速把不同来源的文档统一成标准格式
- 负责项目申报的专员,需要把多人撰写的申报材料统一成模板样式且不改内容
- 需要汇总团队Word文档的项目经理,要求统一格式但保留每位成员的原文
- 审阅大量投稿的编辑,需要把格式各异的Word稿件批量校准到投稿模板规范