化学品开发信生成器

解决的问题

化学品外贸人员给客户写英文开发信时，常遇到几个具体麻烦：产品信息分散在中文规格书里，客户背景只在背调报告里，自己整理很耗时；不同客户要不同语气，同一封邮件改来改去容易乱；想突出认证、纯度这些价值点，却不知道怎么组织；跟进邮件要么太长要么太短，不好把握。chem-email-generator 就是针对这些场景的工具，输入产品和客户信息后，直接生成可直接使用的英文邮件。

核心能力与工作流程

这个技能的核心能力有三点：

• 多版本邮件生成：一次输出标准版、个性化版、简短版三种邮件，适配不同沟通阶段
• 主题行策略输出：提供标准版、提问版、数据版三种主题行，方便测试不同吸引力
• 模板匹配机制：根据客户关系阶段和背景数据，选择合适的邮件结构

具体工作流程分5步：

1. 解析产品信息：从输入中提取品名、CAS号、规格、证书等关键信息
2. 分析客户背景：结合用户提供的背调数据（如有），理解客户需求
3. 匹配邮件模板：根据关系阶段（初次接触/跟进）选择对应模板
4. 生成多版本邮件：输出标准、个性化、简短三个版本，每个版本含主题行、正文、签名
5. 提供主题行建议：给出3个不同策略的主题行供选择

邮件正文结构固定为：开场白 → 价值点 → 行动号召，确保逻辑清晰。用户需要提供的必填信息只有产品名称（中/英/CAS均可）和目标市场/客户公司名，选填信息包括规格、证书、客户背景、语气偏好，越详细生成结果越精准。

适用边界与注意点

这个技能有几个明确的限制：

• 仅生成英文邮件：不会发送邮件，也不会生成中文内容
• 禁止编造认证数据：证书信息必须用户提供真实数据，技能不会虚构
• CAS号需可靠来源：建议从 ChemicalBook 等专业平台获取，避免错误
• 生成后建议检查：用 Grammarly 或 DeepL Write 检查语法，确保邮件质量
• 依赖用户提供背景：客户背调数据越详细，个性化版本的效果越好

它适合需要批量生成英文开发信的外贸人员，尤其是化学品行业。如果用户对产品信息和客户背景完全不了解，生成的邮件会比较通用；如果能提供详细的规格、证书和客户数据，结果会更精准。