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会议真问题提炼

会议真问题提炼

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @user_4656c7bd/meeting-real-question,然后在会议议题、纪要或复盘材料上调用该技能进行真问题提炼。

技能介绍

会议里被讨论的,大多不是问题

纪要里真正值得讨论的东西,往往被埋在「业绩下滑」「系统不完善」「部门不配合」这类表述底下。这些是症状、方案、情绪和目标,不是可执行的问题。于是同一个议题反复上会,讨论停在「这是谁的责任」,结束时没有决定。

它怎么工作

入场校准:先确认会议处在会前、会中还是会后,手上有没有议题清单、纪要、讨论记录或待办。没有材料就用 5 个引导问题 描出轮廓。

假问题扫描:识别 10 种信号——症状化、方案先行、大而空、情绪冲突、责任归因、目标当问题、概念堆砌、重复议题、无决策点、多问题混谈。每个信号配一句主持人可以直接念的提醒语。

三把刀提炼:5Why 追根因,问题树拆结构,利益相关者视角找阻力。输出的真问题必须带关键变量和可验证指标。

什么时候会卡住

三把刀都推不动时,问题通常卡在「人」的层面:防御、回避、情绪。技能会切到 QS 提问风暴模式,全程只提问、不给方案,由使用者自己把真问题说出来。

同时内置卡住检测:原地打转、回答衰减、情绪升温、材料超载、零输入。各自对应降级策略——直接输出最小诊断、分批扫描、退回通用模板——输出会标注当前级别和原因。

适用边界

只处理会议场景,非会议输入会被拒收并建议改用通用工具。涉及敏感人事时只做问题结构分析,不点人名。材料超过 5000 字会自动分段处理。

使用场景

  • 拿到议题清单准备开会,需要逐条判断哪些是值得讨论的真问题,哪些该剔除或合并
  • 会议讨论变成部门间互相指责,需要一句主持人提醒语把话题拉回到具体问题上
  • 纪要写完后不确定会议到底决定了什么,需要把纪要里的问题表述改写为带指标的真问题
  • 同一议题反复上会三次以上仍无结论,需要判断是否属于重复议题并找出上次卡住的点

适合人员

  • 经常主持跨部门会议,讨论跑偏时需要当场介入的会议主持人
  • 每周要整理多份会议纪要,却写不清会议到底决定了什么的产品运营
  • 被同一个无效议题反复拉进会议,希望会前就能剔除假问题的团队负责人
  • 团队开会总停在谁的责任上,希望用统一数据口径对齐根因的销售负责人