Agent Skills
返回列表
国标公文排版

国标公文排版

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_3f7163e7/official-doc-layout-skillhub 到当前 AI 助手中。

技能介绍

解决的问题

党政机关公文对页面边距、字体字号、行距、标题回行和层次序号有硬性要求，人工校对容易遗漏 1、、（一）、 等不规范序号，也容易忽略请示需标注签发人、纪要不设主送机关等类型差异。该技能将排版问题收敛为格式规则执行：用户提供完整公文内容后，按 GB/T 9704-2012 生成规范化文档。

技能如何工作

  • 识别公文类型与要素：从 15 种法定公文中判断类型，并检查标题、主送机关、正文、附件、落款、日期等要素是否齐全。
  • 读取参考规范：按需加载 gb9704-spec.md 与 doc-type-guide.md，获取页面设置、字体字号、行距和类型差异规则。
  • 应用排版规则：调整 A4 页面边距、标题居中、正文字体字号、首行缩进、行距，以及四层层次序号对应的字体要求。
  • 生成并复核：通过 ima-docx 生成 .docx，需要时经 ima-pdf 转为 PDF，并在输出前按检查清单逐项修正问题。

适用边界

该技能只做格式排版，不负责撰写公文内容，不设计红头或发文机关标志，也不处理 PDF 合并、拆分、加密或表格数据加工。若必要要素缺失，会提示用户补充；最终排版质量取决于输入内容的完整性。

使用场景

  • 党政机关工作人员起草完通知后，需要按 GB/T 9704-2012 调整标题、边距、字号并生成 Word。
  • 办公室经办人在校对请示时，发现签发人缺失或层次序号不规范，需要自动修正并复核格式。
  • 事业单位工作人员要把纪要、函、批复等不同法定公文分别排版，并适配各自的特殊格式要求。
  • 行政人员排版公文后需要同步交付 PDF，需要由 Word 文档转换为 PDF 并做最终检查。

适合人员

  • 党政机关办公室人员：起草或校对公文后，需要按国标生成可交付的 Word/PDF。
  • 事业单位行政岗位人员：处理通知、请示、纪要等文档时，需要统一字号、边距和层次序号。
  • 政府事务或法务运营人员：在正式发文前，需要快速检查公文要素、类型差异和格式规范。
  • 公文格式审查人员：针对已有文稿的序号混用、落款日期或版记位置问题进行修正。