会后跟进助手
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fcba917f/meeting-followup。
技能介绍
会议结束后,价值往往散落在转写文本、口头决策和零星讨论里。手动整理纪要、分派待办、追踪进度是重复且容易遗漏的劳动。会后跟进助手把这些碎片信息提取为三类可执行交付物。
要解决的问题
一场 30 分钟的会议可能产生几十条发言、多个决策和若干行动项。手工处理时常见的痛点包括:
- 决策丢失:口头达成的共识没有落到纸面,事后无人认领
- 待办含糊:「这个我来跟进」缺少负责人、截止日期和验收标准
- 进度黑盒:任务分散在多个会议里,逾期了也没人发现
- 多语言成本高:跨国团队需要中英文纪要,翻译耗时且术语易失真
核心能力与工作流程
纪要生成与多语种润色
输入源按优先级排序:meeting-inflight 产出的实时纪要文件(P0)> 腾讯会议智能纪要(P1)> 转写全文(P2)> 手动粘贴文本(P3)> 口述摘要(P4)。多源并存时自动合并去重,P0 覆盖低优先级的冲突项。
处理流程分五步:extract_structure.py 做确定性预处理(发言人分离、时间轴重建、议题边界检测、决策信号匹配);按 6 段式标准结构生成草稿,空缺处标注 [待补充];自动化质检检查决策覆盖率 ≥90% 和责任人非空率 ≥95%;润色支持中文正式/简洁、英文、日文、繁体,翻译后执行回译校验关键术语;最终输出 Markdown / HTML / Word / 企微消息四种格式。
待办派单与 DDL 提醒
每条决策按类型映射为行动项模板——采纳方案对应「完成方案实施」,否决方案对应「归档并记录理由」,延迟决定对应「补齐缺失信息后下次会议再议」。SMART 化检查后推断责任人(优先级:决策中明确提及 > 议题领域专家 > 发言最活跃者 > 标注 (待指定))。
estimate_complexity.py 按 simple/medium/complex 三档给出基准工期(0.5–2 天 / 2–5 天 / 1–4 周),DDL 以时间区间形式给出而非拍脑袋定一个死线。提醒分四级:DDL-5 天温和提醒、DDL-2 天重点提醒抄送主管、DDL 当天紧急提醒、DDL+1 天逾期升级。
跨会议任务看板
任务持久化在 tasks.json,五列泳道(todo / in_progress / review / done / blocked),支持全局 / 按会议 / 按人员 / 按优先级四种视图。统计指标包括完成率、逾期率、平均周转时间、人均负载和健康度评分。render_kanban.py 生成独立 HTML 看板,支持对话指令操作(标记完成、查询某人任务、报障阻塞、导出周报)。
适用边界与注意点
- 只做会后:会前准备用
meeting-prep,会中记录用meeting-inflight - 纯本地模式是默认路径:粘贴转写文本即可完整运行,连接器只是可选增强
- 口述摘要信息密度最低:需要多轮追问才能补全,不建议对长会议纯口述
- 连接器未连接时不假装已推送:本地模式下生成提醒文件,需用户手动发送
- DDL 给的是区间:需要责任人在区间内确认具体时间,不适合需要精确到小时的场景
使用场景
- 跨国会议后把转写文本转成英文纪要,并校验关键术语。
- 技术评审会后提取行动项,分派给开发并设定截止日期。
- 跨多场会议跟踪任务进度,通过看板定位逾期项并记录阻塞原因。
- 仅有口述摘要时,通过多轮追问补全决策、行动项与责任人。
适合人员
- 跨国团队项目经理,需要生成中英双语纪要并追踪跨会议任务逾期风险。
- 技术团队负责人,依赖评审会决策自动派单,确保API文档等交付物有明确负责人。
- 高管助理,需要把会议口语化内容润色为正式Word文档用于外部发送。
- 敏捷教练,需要按人员视图检查成员当前负载和任务阻塞情况。