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智能文件分类整理工具

智能文件分类整理工具

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8bc43348/file-classifier。

技能介绍

解决的问题

当本地资料目录长期积累后,文件常分散在临时下载、项目副本、旧备份和多人协作目录中,仅按扩展名或年份整理很难恢复业务语义。file-classifier 面向这类需要批量盘点、分类、迁移和校验的目录整理任务,目标是在不删除、不覆盖原文件的前提下,生成可追溯的新目录结构和迁移报告。

工作方式

技能先要求提供原目录路径和新目录路径,并检查磁盘空间与读写权限。每次任务会生成 YYYYMMDDNN 前缀,用于关联同一批输出文件。
核心流程包括:

  • 全量盘点:遍历原目录,统计文件数、目录数、最大层级和一级目录分布,并识别核心专业领域。
  • 目录规划:优先按专业知识领域分类,其次按项目管理、行政、规划方案等场景兜底;对含“项目、体系、完整、合集、版本”或标识文件的文件夹按整体单元迁移。
  • 迁移明细:输出 Markdown 与 Excel 明细表,明确每个条目的新路径、是否含子文件夹、是否整体迁移和重命名策略。
  • 复制执行:创建目标目录,使用 Copy-Item 复制文件并保留元数据,同名文件添加序号后缀,异常写入报告。
  • 校验输出:生成盘点、规划、明细与执行结果报告,便于人工复核。

适用边界

该技能适合结构复杂、需要保留整体项目文件夹的目录整理,不适合作为删除清理工具。使用前应确认源目录只读、目标目录可写,并避免目标中已有同名文件造成混淆;一级目录控制在 15 到 30 个,非历史归档不建议超过 3 层目录。

使用场景

  • 整理多年积累的项目资料目录时,按领域和整体单元规划新结构并复制迁移。
  • 处理下载和共享目录混杂文件时,生成盘点、明细表和校验报告以便复核。
  • 迁移旧电脑文档前,保留项目、体系、合集文件夹内部结构并复制到新盘。
  • 向新目录归档制度、方案、合同等文件时,按一级目录数量规则规划分类。

适合人员

  • 管理多年项目资料目录、需要按领域分类且不拆项目文件夹的文档负责人
  • 接手旧电脑或共享盘、需要生成迁移明细和校验报告的 IT 运维人员
  • 整理制度方案合同等办公文件、需要规划新目录结构的行政或项目经理
  • 处理跨部门共享文件、需要同名文件后缀和异常清单的协作管理员