外贸邮件询盘分类器
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技能介绍
要解决什么问题
外贸邮箱经常混合垃圾邮件、平台通知、营销推广和真实买家询盘。人工逐封判断不仅慢,也容易漏掉包含数量、目标价、交期等关键信息的邮件。foreign-trade-email-sorter 的目标不是代发邮件,而是先把 Inquiry 从噪音中筛出来,并把散落在正文里的采购信号整理成可读摘要。
如何工作
该技能围绕 Gmail 邮件做三件事:
- 分类:按
Spam/Junk、Marketing、Inquiry分流,重点识别带quote、RFQ、MOQ、lead time等关键词的询盘。 - 提取:解析发件人、公司、国家、产品、数量、目标价、交期和优先级,形成结构化字段。
- 输出:汇总当日询盘,按
High、Medium、Low排序,并可写入飞书或本地文件,生成日报。
适用边界
它更适合作为询盘初筛和线索整理工具。若邮件表达含糊、附件包含核心报价、或需要结合 CRM / ERP 做客户判断,仍需人工复核。技能不会替代报价策略,也不保证能从任意格式中完整提取商务条件。
使用场景
- 外贸业务员每天在 Gmail 里筛出真实买家询盘,并整理成当日待回复清单。
- 业务助理把询盘里的产品、数量、目标价和交期提取为结构化字段,方便汇报。
- 团队负责人查看飞书日报,优先处理高优先级且带明确采购意向的邮件。
- 业务员区分营销推广、平台通知与客户咨询,避免把垃圾邮件误当线索。
适合人员
- 每天处理 Gmail 外贸询盘的业务员,需要快速筛出高意向客户并生成待回复清单。
- 负责整理客户线索的业务助理,需要提取产品、数量、价格、交期等字段。
- 管理业务团队的外贸主管,需要查看按优先级排序的每日询盘简报。
- 使用 Gmail 接收海外买家邮件的出口企业运营,需要区分询盘、营销和垃圾邮件。