Agent Skills
返回列表
制度文档管家

制度文档管家

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_af163eaa/z-policy-doc-manager 技能。

技能介绍

企业行政与人事文档管理的痛点

  • 制度文档版本分散,员工常找不到最新生效版,旧版仍在流通
  • 宣贯过程没有留痕,发生争议时无法追溯谁在什么时间确认过
  • 用印登记、办公用品盘点、出差安排等事务散落在不同表格里

技能如何工作

技能定位是框架与清单辅助工具。当你提到「制度版本管理」「宣贯清单」等触发词时,它会运行 scripts/run.py 读取本地 data/checklist.json,生成结构化清单,覆盖版本校准、宣贯路径、留痕节点等模块。输出内容包含适用边界说明,例如不模拟审批流程、不代操作印章证照、不生成具体法律条款或社保数字。

数据写入技能目录的相对路径,完全在本地进行,不上云、不对外传。

适用边界

本技能适用于行政与人事日常的框架梳理、清单生成、提醒辅助,比如入离转调清单、会议纪要整理、劳动合同节点提醒。

不适用于法律代理、专业审计,也不替代正式的人事系统。

涉及劳动法、合同、薪酬、人事隐私等内容时,技能会提示以最新法律法规与公司制度为准,重大争议引导专业审核。公文与通知仅提供模板,发布前需要你按规范审核。

使用场景

  • 新制度发布后,需要整理一份包含宣贯节点和留痕要求的清单,发给各部门确认
  • 月底要用印登记记录和办公用品盘点表,核对本季度的实际使用数量
  • HR 要整理入离转调清单,把新员工材料、离职交接和转正节点汇总成一页表
  • 会议结束后要把纪要中的行动项拆成清单,标注责任人和完成时间

适合人员

  • 企业行政专员:需要为制度发布、用印登记、用品盘点等事务准备结构化清单
  • 公司 HR:要汇总入离转调、花名册、培训规划等信息,形成可查阅的本地记录
  • 制度文档负责人:需要跟踪多个版本的制度更新,确保宣贯时使用最新生效版