公文写作Pro

解决公文起草中的格式与措辞痛点

在日常办公中，起草一份符合规范的公文往往耗费大量精力。很多人面临的典型问题是：不确定该用"通知"还是"请示"（文种混用）；排版格式不规范导致反复被退回；对上、平级、对下的语气拿捏不准；发文前漏掉附件、落款等关键要素。这个技能的目标是把模糊的行政需求转化为结构清晰、层级分明的文本初稿，并提供一套标准化的自查机制。

核心能力与工作流拆解

该技能将公文写作拆解为四个核心能力维度：

• 文种选择：根据事由和受众，自动匹配 通知、请示、报告、函 或 纪要。
• 格式规范：严格对齐标题、主送、正文、附件、落款等标准公文要素。
• 措辞校准：针对同一诉求，提供对上、平级、对下三种语气版本。
• 要素检查：在发文前生成检查清单，标注缺失项（如 [待补充]）。

执行工作流分为五个关键步骤：

1. 定文种：遵循"一事一文种"原则，避免文种混用。
2. 给要素：梳理背景、事由、要求与对象，缺项自动标注。
3. 写正文：采用"总分总+一二三四"结构生成初稿，确保层次清晰。
4. 校语气：根据行文方向生成多版本措辞。
5. 核要素：输出要素检查表，逐项核对标题、主送、落款与附件。

适用边界与合规护栏

需要明确的是，该技能输出的是文本初稿与检查建议，并非最终生效文件。它明确划定了合规红线：

• 绝不生成红头、公章、文号或发文机关标识。
• 不能替代本单位的正式发文审批流程。
• 涉及人事、财务、处罚等敏感事项，必须以机构正式口径为准。

遇到格式要求特殊的单位，生成初稿后仍需人工根据本单位模板进行二次微调。