Jotform 表单自动化助手
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请根据官方安装指南 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @org-02qudk26/jotform-automation 这个 Jotform 表单管理助手技能。
技能介绍
要解决什么问题
当 Jotform 账号里积累了几十甚至上百份表单后,管理它们会变得繁琐:想找出所有包含 “feedback” 的表单并按最近时间排序,想知道当前套餐还能不能继续新建表单,或者需要回溯上个月谁做过什么改动。Jotform 原生界面适合点选操作,但批量筛选、跨条件检索或用量审计时,手工成本很高。这个技能让你直接用自然语言下达指令,把「列表单、查用量、翻历史」变成一条对话。
核心能力
技能围绕五条工具链展开,覆盖表单管理的典型场景:
- 检索与过滤:
JOTFORM_GET_USER_FORMS支持按名称或内容搜索,可指定limit/offset分页、orderby排序字段和folder过滤,快速定位表单。 - 账户状态检查:
JOTFORM_GET_USER_DETAILS返回账户类型、表单数、提交数和用量限制,判断是否需要升级。 - 活动审计:
JOTFORM_GET_USER_HISTORY按动作类型(如formCreation、formUpdate)和日期范围拉取操作记录,默认支持lastWeek、lastMonth等预设区间,也接受MM/DD/YYYY格式的自定义日期。 - 文件夹与标签:
JOTFORM_GET_USER_FOLDERS通过add_resources=true一并返回标签下挂载的表单。 - 套餐对比:
JOTFORM_GET_SYSTEM_PLAN按planName查询指定套餐的功能上限,参数必须是FREE、BRONZE、SILVER、GOLD或PLATINUM之一。
适用边界与注意点
- Jotform 使用 API key 认证而非 OAuth,连接前需确保密钥有效。
- Jotform 已将文件夹体系迁移到标签,该工具实际调用
GET /user/labels端点,行为与旧版文件夹文档可能不一致。 - 自定义日期过滤器使用
MM/DD/YYYY格式(如01/15/2026),不是 ISO 8601。 planName为大小写敏感枚举,拼写不符会报错。- 表单分页采用
limit/offset模式,不支持游标或页码分页。 - 对 workspace/team 账户,
JOTFORM_GET_USER_FOLDERS可能要求传入owner参数。
使用场景
- 账号表单超过上百份,需按名称或内容搜索含“反馈”的表单并按最近修改排序
- 向管理者说明当前 Jotform 账户的表单数、提交量与套餐余量,判断是否要升级
- 季度审计时需追溯上个月谁创建或更新了表单,并按时间排序生成记录
- 准备从当前套餐升级,需要比较 GOLD 与 PLATINUM 在表单数量和功能上的上限
适合人员
- 用 Jotform 收集客户反馈的运营,需要快速定位所有反馈表单并按最近更新排序
- 负责 Jotform 账号治理的产品或 IT 人员,需要定期核对表单数、提交量和套餐限制
- 管理 Jotform 工作区的团队负责人,需要追溯上个月表单创建与修改记录
- 准备升级 Jotform 套餐的采购或管理员,需要比较不同套餐的功能上限