会议纪要生成
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技能介绍
解决什么问题
会议记录常散落在聊天记录、白板、语音转写或临时笔记里,会后最难的是把谁负责什么、哪些已经决定、哪些还要跟进从噪声里挑出来。这个技能面向这类办公场景:当用户给出讨论内容并要求整理成会议纪要时,它会把零散信息收敛为结构化模板,而不是简单复述原文。
核心工作与输出
技能的关键步骤是:
- 提取关键要素:识别议题、决议、待办事项与责任人。
- 按模板组织:输出公司常见会议纪要结构,支持
Markdown/Word两种结构。
默认模板包括:
- 会议主题
- 时间与参会人
- 讨论摘要
- 决议事项
Action items
这种设计把“会议内容”转成可归档、可同步到文档系统或任务系统的结构。工程师可以把它的输出作为后续流程的输入,例如写入协作文档、生成任务卡片,或作为周报素材。
适用边界
这个技能更适合已有明确讨论文本、需要快速整理的场景。它不负责录音转写、参会人自动识别或权限管理;如果输入缺少责任人、截止时间或决议上下文,输出质量会明显受限。用于正式归档前,建议人工复核 Action items 的归属与优先级。
使用场景
- 会后把零散聊天记录整理成包含议题、决议和行动项的 Markdown 纪要。
- 将产品评审讨论转成带责任人的待办清单,并填入公司 Word 模板。
- 把跨团队同步会内容压缩为时间、参会人、讨论摘要和决议事项。
- 从会议记录中提取待办和责任人,形成可同步到任务系统的清单。
适合人员
- 负责会后归档的项目经理,需要快速形成带决议和行动项的纪要。
- 整理跨部门评审结论的产品经理,要把讨论转成责任明确的待办。
- 维护公司会议纪要模板的办公管理员,需要统一 Markdown / Word 结构。
- 生成周报素材的团队成员,要从会议记录中抽出待办和责任人。