党政机关公文写作助手
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技能介绍
解决什么问题
写党政机关公文时,常见不是“不会写”,而是文种误用、主送抄送不合行文规则、格式达不到 GB/T 9704-2012、数据与文号无法核实,以及成稿带有明显模板腔。该技能把这些约束前置到起草流程中,要求先给出 主体、主题、公文类型,再按 15 种文种确定行文方向,避免把请示写成报告、把函写成通知。
技能如何工作
它按固定链路处理:
- 文种判定:依据
通知、请示、函、报告等文种选择结构与语气,并检查是否越级、是否需联合行文。 - 范文检索:优先查找同机关、同主题、同批次的公开范文,提取格式、篇章和语言特征。
- 草稿生成:输出 Markdown 草稿,保留可核实要素,对公开渠道无法确认的数字、文号使用
〔 〕占位。 - 标准排版:按
python-docx参数生成 Word,处理 A4 版心、红色分隔线、标题、主送机关、正文、附件页等。 - 合规审阅:支持领导审核与自查自纠两种视角,按格式体例、行文合规、公开属性、政治性、语言质量、数据逻辑等维度分级反馈。
适用边界
该技能适合公文起草、润色、排版和合规检查,但不替代正式办文流程。涉密内容采用“疑密从有”策略,命中受限来源或敏感领域时只提示送审,不做国家秘密终裁;最终核稿、签发、用印、归档仍需由机关内部流程完成。
使用场景
- 处室需要向本级机关发通知,分配 2026 年衔接资金并明确申报时限,要生成含附件页的 Word 成稿。
- 拟稿人要把上级政策要求转成下级请示,确保一文一事、结语规范,并检查主送机关是否合规。
- 领导审核下级报送的公文,需按六维校验列出严重、一般、建议问题,并给出退回或修改后通过结论。
- 办公室要把会议议定事项整理成纪要,提取落实责任和完成时限,并用 GB/T 9704 排版。
适合人员
- 政府处室拟稿人,需要按文种起草通知、请示、函,并避免格式和主送错误。
- 办公室核稿人员,需要检查公文格式、公开属性、引文和层次序号,形成修改意见。
- 分管领导或审核负责人,需要对来文做终裁式审核,标记退回或修改后通过。
- 政策研究或法规经办人员,需要核对政策依据时效、数据一致性和合法性审查提示。